اختر بلدك إغلاق

بيان الخصوصية

بيان الخصوصية

 

النطاق

تلتزم Hyva Group التزامًا شديدًا بحماية البيانات الشخصية. يوضح بيان خصوصية التوظيف هذا كيفية تجميع Hyva Group للبيانات الشخصية حول المتقدمين (المحتملين) للوظيفة، والغرض المستخدمة لأجله هذه المعلومات وكيفية مشاركة Hyva Group لها. كما يحدد حقوق المتقدمين (المحتملين) للوظيفة فيما يتعلق بهذه المعلومات، ومن يمكن الاتصال به للحصول على مزيد من المعلومات أو للاستعلامات.

لا ينطبق بيان خصوصية التوظيف هذا إلا على البيانات الشخصية للمتقدمين للوظيفة والمرشحين المحتملين للتوظيف والمتدربين والمتعاقدين. ولا ينطبق على موظفينا أو الموردين أو العملاء أو البيانات الشخصية التي تجمعها Hyva من أجل أغراض أخرى.

من الذي يقرر ماذا يحدث لمعلوماتك؟

عند الإشارة إلى “Hyva Group”، هذا يعني شركة .Hyva Holding B.V والشركات التابعة لها.  تماشيًا مع أغراض لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات (GDPR)، فإن "المتحكم" في أي من معلوماتك الشخصية هي الشركة الموجودة ضمن مجموعة Hyva Group التي تتفاعل معها أو التي شاركت معها معلوماتك.  إن «المتحكم» هو شركة تقرر سبب معالجة معلوماتك الشخصية وكيفية تلك المعالجة.

عندما يذكر بيان خصوصية التوظيف هذا الضمائر "نحن" أو "لنا" أو "نا" ، ما لم ينص على خلاف ذلك، فإنه يشير إلى الشركة المحددة ضمن مجموعة Hyva التي تعدّ المتحكم في معلوماتك الشخصية.

اتصل بنا

إذا كانت لديك أي أسئلة أو شكاوى حول الطريقة التي تتم بها معالجة معلوماتك الشخصية، أو إذا كنت ترغب في ممارسة أحد حقوقك الموضحة أدناه ، يُرجى الاتصال بنا عبر إحدى الوسائل التالية:

البريد الإلكتروني: privacy@hyva.com

البريد: عناية السادة: المسؤول عن عمليات لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات

.Hyva Holding B.V

Antonie van Leeuwenhoekweg 37,

2408 AK Alphen aan den Rijn,

The Netherlands

المعلومات التي نجمعها عنك

تعتمد أنواع البيانات الشخصية التي تجمعها Hyva وطرق معالجتها للمعلومات على متطلبات الدولة التي تتقدم إليها وليس الدولة التي تقيم فيها.

ومن الطبيعي أن يتضمن ذلك، على سبيل المثال وليس الحصر، أنواع المعلومات التالية:

·        الاسم الأول والأخير

·        النوع

·        تاريخ ومكان الميلاد

·        العنوان

·        تفاصيل جهة الاتصال

·        عنوان IP

·        سجل التعليم والعمل

·        الإنجازات

·        البيانات الشخصية الأخرى التي قدمتها. على سبيل المثال، بإنشاء ملف شخصي على هذا الموقع الإلكتروني في المراسلات وبالهاتف.

·        تفاصيل الموقع

·        معلومات حول أنشطتك على موقعنا الإلكتروني

·        متصفح الإنترنت ونوع الجهاز

البيانات الشخصية الخاصة و/أو الحساسة

يمكن أن تتضمن البيانات الشخصية الحساسة الانتماء العرقي والصحة والعضوية النقابية والمعتقدات الدينية والتوجه الجنسي بالإضافة إلى فئات أخرى كما محدد بواسطة القانون. نحن لا نجمع مثل هذه البيانات عن مرشح ما لم يكن مطلوبًا أو مسموحًا بذلك وفقًا للقوانين المعمول بها (مثال، لمراقبة تكافؤ الفرص)

لتقييم الملاءمة للقيام بوظيفة، قد يكون الفحص الطبي أو تقييم ما قبل التعيين جزءًا من إجراء التوظيف. يتم تنفيذ هذه العملية بواسطة [أخصائي طبي مسجل أو طبيب الشركة]. وسيتم إبلاغ Hyva بنتائج الفحص الطبي المتعلقة بمتطلبات الوظيفة.

نطلب أيضًا لبعض الوظائف عمل سجلاً جنائيًا والتحقق من السوابق وبعض الفحوصات الأخرى التي يطلبها القانون لتقييم الملاءمة للوظيفة.

تنص سياستنا على جمع الحد الأدنى فقط من المعلومات المطلوبة لإكمال مهمتنا أو طلبك.

طرق جمع معلومات عنك

نحن نحصل على البيانات الشخصية كجزء من الطلب عبر الإنترنت و/أو عبر أماكن أخرى (مثال، بواسطة مؤسسات التوظيف المهنية والمراجع وأصحاب العمل السابقين وموظفي Hyva ممن التقيت بهم في المقابلة ومزودي التحقق من خلفية العمل، إلى الحد المسموح به وفقًا للقانون المعمول به.

كيف نستخدم المعلومات التي نجمعها عنك؟

عندما تقدم لنا معلومات شخصية، قد نستخدمها لأي من الأغراض المشار إليها في بيان خصوصية التوظيف هذا، أو كما هو موضح في نقطة الجمع (أو كما هو واضح من سياق المجموعة)، بما في ذلك:

  • للعثور على مرشحين للتوظيف وتقييمهم، بالإضافة إلى المناصب المستقبلية التي يمكن أن تكون متاحة؛
  • للاحتفاظ بسجلات التعيين والتوظيف؛
  • لضمان الامتثال إلى المتطلبات القانونية، بما في ذلك الممارسات ومتطلبات الإدراج والتنوع؛
  • لإجراء فحوصات السجل الجنائي كما هو مسموح وفقًا للقانون المعمول به؛
  • لحماية حقوقنا القانونية إلى الحد المصرح أو المسموح به؛ أو
  • في المواقف الطارئة حينما تكون صحة أو سلامة أحد الأفراد أو أكثر معرضة للخطر.

يمكن أن نحلل بياناتك الشخصية أو بيانات مجمعة/تحمل اسمًا مستعارًا لتحسين عملية التعيين والتوظيف لدينا ودعم قدرتنا على جذب مرشحين ناجحين.

نحن نعتمد على أحد الشروط التالية أو أكثر لمعالجة معلوماتك الشخصية:

·        متى كانت مطلوبة لإبرام عقد توظيف أو ما شابه معك أو لاتخاذ خطوات حسب طلب منك قبل التعاقد معك؛

·        في حالة موافقتك على معالجتنا لمعلوماتك الشخصية للغرض المرتبط بذلك بتقديم موافقتك؛

·        مصالحنا المشروعة في تقديم المعلومات لك بشكل فعّال وفي التشغيل الفعّال والقانوني لأعمالنا (بشرط ألا تتداخل مع حقوقك)، بما في ذلك للأغراض التالية:

o   لمراسلتك والتواصل معك

o   لفهمك بوجه أفضل بصفتك زائر لهذا الموقع الإلكتروني

o   لإدارة مواقعنا والعمليات الداخلية، بما في ذلك استكشاف الأخطاء وإصلاحها والاختبار والأغراض الإحصائية

o   لتحقيق الكفاءة أو الدقة أو التحسينات الأخرى لقواعدنا وأنظمتنا (على سبيل المثال: من خلال الجمع بين الأنظمة أو دمج السجلات التي نحتفظ بها نحن أو مجموعة شركاتنا عنك)

o   لمنع الاحتيال والأنشطة الإجرامية الأخرى

o   لأمن الشبكات والمعلومات؛ حتى نتمكن من اتخاذ خطوات لحماية معلوماتك من الفقد أو التلف أو السرقة أو الوصول غير المصرّح به

o   للامتثال لمطالبة منك فيما يتعلق بممارسة حقوقك (على سبيل المثال: إذا طلبت منا عدم الاتصال بك لأغراض تسويقية، فسوف نحتفظ بسجل لهذه المطالبة حتى نتمكن من الامتثال لها)

o   لإنفاذ حقوقنا التعاقدية أو القانونية الأخرى أو حمايتها، أو لتقديم الإجراءات القانونية أو الدفاع عنها

o   للإدارة العامة، بما في ذلك إدارة طلبات البحث أو الشكاوى أو المطالبات وإرسال رسائل خدمة إليك.

·        لتلبية أي التزامات قانونية وتنظيمية نخضع إليها.

أمن المعلومات الشخصية

لقد طبقنا معايير مقبولة بشكل عام للتكنولوجيا والأمان التشغيلي من أجل حماية معلومات التعريف الشخصية من الضياع، أو سوء الاستخدام، أو التغيير، أو الإتلاف. غير مسموح إلا للأشخاص المخولين بالوصول إلى معلوماتك الشخصية على أساس ضرورة المعرفة.  ولقد وافق هؤلاء الأفراد على الحفاظ على سرية هذه المعلومات.

ملفات تعريف الارتباط

يُرجى مراجعة سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا.

معالجة المواقع

نظرًا لأن Hyva Group مؤسسسة عالمية لها كيانات حول العالم، يمكن وصول مسؤولي التوظيف ومسؤولي المقابلات إلى بياناتك الشخصية ووضعها بواسطة مسؤولي توظيف ومسؤولي مقابلات يعملون في دول مختلفة داخل Hyva. كما يتمتع الأشخاص الذين يقومون بوظائف إدارية وموظفو تكنولوجيا المعلومات في Hyva أيضًا بوصول محدود لبياناتك الشخصية لأداء وظائفهم.

يمكن العثور على قائمة بالبلدان التي توجد بها كيانات Hyva Group على موقعنا. وتتضمن دولًا خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)، والدول التي ليس لديها قوانين توفر حماية خاصة للمعلومات الشخصية. ولقد استبدلنا آليات قانونية مصممة لضمان أفضل حماية لبياناتك الشخصية في مثل هذه الحالات.

مزودو الخدمات الخارجيون

نحن نشارك بياناتك الشخصية مع العديد من الجهات الخارجية إذا ما كان ذلك ضروريًا لتنفيذ الاتفاقية والامتثال لأي التزامات قانونية. وتتضمن هذه الجهات البنوك والمؤمِّنين والمحاسبين والمستشارين والمتعاقدين الفرعيين. ونحن نتعهد إلى مزودي الخدمات الخارجيين لتوفير نظام لبرنامج توظيف. كما نشارك أيضًا البيانات الشخصية مع مزودي خدمات خارجيين يمكنهم المساعدة في توظيف أصحاب المواهب وإدارة وتقييم الفرز والاختبار لما قبل التعيين وتحسين ممارسات التوظيف لدينا.

وبالإضافة إلى ذلك يمكننا إفشاء بياناتك الشخصية أو إرسالها في حالة إعادة التنظيم أو الدمج أو البيع أو وجود مشروع مشترك أو التكليف أو وجود إرسال آخر أو التخلص من كل أو أي من حصصنا في العمل.

كيفية نقل معلوماتك وتخزينها

نحن نحتفظ بالمعالجات المصممة لضمان اتساق أي إرسال أو معالجة للبيانات الشخصية في Hyva Group أو بواسطة مزودي الخدمات الخارجيين مع بيان خصوصية التوظيف هذا، وحمايته لسرية بياناتك الشخصية وإتاحتها ونزاهتها.

عندما نجمع معلوماتك الشخصية داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فإن النقل إلى خارجها سيكون فقط:

·        إذا كان متلفي للمعلومات موجود في دولة (أو قطاع ما داخل دولة - كمؤسسة تخضع إلى درع الخصوصية الخاص بالاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة) تقر المفوضية الأوروبية بضمانها لمستوى مناسب من حماية البيانات الشخصية

·        بموجب المواد القياسية لحماية البيانات التي أقرتها المفوضية الأوروبية أو غير ذلك من سبل الحماية التي تلبي متطلبات لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات فيما يتعلق بنقل البيانات الشخصية إلى خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية.

قد نستخدم التطبيقات السحابية لتخزين بياناتك. قد تتم معالجة بياناتك الشخصية نيابة عنا عن طريق مزود خدمة آخر، ويمكن تخزينها في مواقع مختلفة حول العالم. عند استخدام مزودي الخدمة الخارجيين، يكون ذلك بموجب عقود معمول بها مع الموردين، الذين يُطلب منهم الحفاظ على أمن معلوماتك وعدم استخدامها بخلاف تعليماتنا المحددة.

ما هي مدة احتفاظنا بمعلومات عنك؟

في حالة التعيين لدينا ستصبح كل البيانات الشخصية المرتبطة التي تم جمعها خلال فترة ما قبل التعيين جزءًا من سجلاتك في شؤون العاملين وسيتم الاحتفاظ به بموجب متطلبات محلية محددة. في حالة عدم تعيينك لدينا، قد نرغب في الاحتفاظ ببياناتك الشخصية للتفكير فيك بشأن فرص التوظيف المستقبلية. وفي مثل هذه الحالة سوف نطلب موافقتك إما قبل أ بعد التقدم للوظيفة رسميًا.

وفي جميع الحالات يمكن الاحتفاظ بالبيانات الشخصية أ) لفترة زمنية طويلة حيث يوجد سبب قانوني أو تنظيمي لذلك (وفي هذه الحالة سيتم حذفها ما لم تعد مطلوبة للغرض القانوني أو التنظيمي) أو ب) لفترة زمنية قصيرة حيث يعترض الشخص على معالجة بياناته الشخصية ولم يعد هناك سبب مشروع للاحتفاظ بها.

حقوقك فيما يتعلق بمعلوماتك

قد يكون لديك حقوق معينة بموجب القانون المحلي الخاص بك فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك. وعلى وجه الخصوص، قد تكون لديك الحقوق التالية:

·        الحق في طلب تأكيد حول ما إذا كنا نقوم بمعالجة أي بيانات شخصية ذات صلة بك، ونسخة من المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك

·        الحق في طلب تحديث المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك، أو تصحيح مثل هذه المعلومات الشخصية التي تعتقد أنها غير صحيحة أو غير كاملة

·        الحق في طلب حذف المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك، أو تقييد الطريقة التي نستخدم بها مثل هذه المعلومات الشخصية

·        الحق في الاعتراض على معالجة لمعلوماتك الشخصية

·        الحق في سحب موافقتك على معالجة معلوماتك الشخصية في أي وقت (بالقدر الذي تستند فيه هذه المعالجة إلى الموافقة، والموافقة هي الأساس الوحيد المسموح به للمعالجة)

·        الحق في مطالبتنا بتزويدك بنسخة من هذه المعلومات في شكل منظم وشائع الاستخدام ويمكن قراءته آليًا (حيث تعتمد المعالجة لدينا على موافقتك أو على ضرورة تتعلق بعقدك).

إذا كنت ترغب في ممارسة هذه الحقوق أو فهم ما إذا كانت هذه الحقوق تنطبق عليك، يُرجى الاتصال بنا عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى privacy@hyva.com.

إلغاء الاشتراك

إذا كنت ترغب في إلغاء الاشتراك في أي تسويق مباشر اشتركت فيه (على سبيل المثال: قوائم بريدية أو أي تسجيلات)، يجب عليك البحث عن الإرشادات التي قدمناها داخل الجزء (الأجزاء) الصحيحة من الأنظمة الرقمية الأساسي المرتبطة، أو في الاتصالات ذات الصلة لك.  إذا كنت غير راغب في تلقي رسائل البريد الإلكتروني أو الاتصالات التسويقية منا، يمكنك الاتصال بنا في أي وقت على privacy@hyva.com لطلب إيقاف هذه الاتصالات. 

روابط الجهات الخارجية

قد يوجد رابط على هذا الموقع الإلكتروني لمواقع الجهات الخارجية على الويب، أو تطبيقاتها، أو منصات التواصل الاجتماعي التي لا تديرها شركة Hyva والتي لا تعمل وفقًا لممارسات شركة Hyva المتعلقة بالخصوصية. عندما يتم توجيهك إلى أنظمة أساسية (منصات) تابعة لجهات خارجية، لن تسري عندئذ ممارسات شركة Hyva المتعلقة بالخصوصية. إننا نحثّك على مراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بالجهات الخارجية كافة قبل أن تفصح عن أي معلومات شخصية محددة للهوية.

سوف تتم مشاركة بياناتك الشخصية مع .Greenhouse Software, Inc، مزود الخدمات السحابية في الولايات المتحدة الأمريكية وسوف تكون مرتبطة بمراقب للمساعدة في إدارة عملية التعيين والتوظيف بالإنابة عن المراقب. وبناءً عليه في حالة وجودك خارج الولايات المتحدة سوف يتم إرسال بياناتك للولايات المتحدة فور تقديمك إياها عبر هذا الموقع. قراءة المزيد حول سياسة خصوصية Greenhouse. هنا.

الحق في تقديم الشكاوى

لديك الحق في تقديم شكوى إلى مسؤول عمليات لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات، أو إلى منظم حماية البيانات المحلي لديك إذا كانت لديك مخاوف تتعلق بالطريقة التي عالجنا بها معلوماتك الشخصية. يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بذلك المُنظم لمزيد من التفاصيل.  يمكنك الاتصال بمسؤول عمليات لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات ليقدم لك العون بصدد تحديد ذلك المنظم.  نرجو ملاحظة أن ذلك المنظم قد يوصي باتخاذ خطوات نحو معالجة الأمر مع مجموعة Hyva قبل أن يتدخل بنفسه في الأمر.

التغيرات التي تطرأ على بيان خصوصية التوظيف هذا

قد نقوم بتحديث بيان الخصوصية هذا في أي وقت عن طريق نشر إصدار محدّث. يصبح بيان خصوصية التوظيف المعدّل الجديد ساريًا اعتبارًا من تاريخ مراجعته. لذا، فإننا نحثّك على مراجعة بيان الخصوصية مراجعة دورية لتكون مطّلعًا على كيفية حمايتنا لمعلوماتك.

تم تعديل بيان خصوصية التوظيف هذا آخر مرة في 9 مايو 2018.