بيان الخصوصية

النطاق

تلتزم Hyva Group التزامًا شديدًا بحماية البيانات الشخصية. يوضح بيان خصوصية التوظيف هذا كيفية تجميع Hyva Group للبيانات الشخصية حول المتقدمين (المحتملين) للوظيفة، والغرض المستخدمة لأجله هذه المعلومات وكيفية مشاركة Hyva Group لها. كما يحدد حقوق المتقدمين (المحتملين) للوظيفة فيما يتعلق بهذه المعلومات، ومن يمكن الاتصال به للحصول على مزيد من المعلومات أو للاستعلامات.

لا ينطبق بيان خصوصية التوظيف هذا إلا على البيانات الشخصية للمتقدمين للوظيفة والمرشحين المحتملين للتوظيف والمتدربين والمتعاقدين. ولا ينطبق على موظفينا أو الموردين أو العملاء أو البيانات الشخصية التي تجمعها Hyva من أجل أغراض أخرى.

من الذي يقرر ماذا يحدث لمعلوماتك؟

عند الإشارة إلى “Hyva Group”، هذا يعني شركة Hyva Holding B.V والشركات التابعة لها.  تماشيًا مع أغراض لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات (GDPR)، فإن "المتحكم" في أي من معلوماتك الشخصية هي الشركة الموجودة ضمن مجموعة Hyva Group التي تتفاعل معها أو التي شاركت معلوماتك معها.  إن «المتحكم» هو شركة تقرر سبب معالجة معلوماتك الشخصية وكيفية تلك المعالجة.

عندما يذكر بيان خصوصية التوظيف هذا الضمائر "نحن" أو "لنا" أو "نا"، ما لم ينص على خلاف ذلك، فإنه يشير إلى الشركة المحددة ضمن مجموعة Hyva التي تعدّ المتحكم في معلوماتك الشخصية.

اتصل بنا

إذا كانت لديك أي أسئلة أو شكاوى حول الطريقة التي تتم بها معالجة معلوماتك الشخصية، أو إذا كنت ترغب في ممارسة أحد حقوقك الموضحة أدناه، يُرجى الاتصال بنا عبر إحدى الوسائل التالية:

البريد الإلكتروني: privacy@hyva.com

البريد: عناية السادة: المسؤول عن عمليات لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات

Hyva Holding B.V.

Antonie van Leeuwenhoekweg 37،

 AK Alphen aan den Rijn،

هولندا

المعلومات التي نجمعها عنك

تعتمد أنواع البيانات الشخصية التي تجمعها Hyva وطرق معالجتها للمعلومات على متطلبات الدولة التي تتقدم إليها وليس الدولة التي تقيم فيها.

ومن الطبيعي أن يتضمن ذلك، على سبيل المثال وليس الحصر، أنواع المعلومات التالية:

·        الاسم الأول والأخير

·        الجنس

·        تاريخ ومكان الميلاد

·        العنوان

·        بيانات الاتصال

·        عنوان IP

·        سجل التعليم والعمل

·        الإنجازات

·        البيانات الشخصية الأخرى التي قدمتها. على سبيل المثال، بإنشاء ملف شخصي على هذا الموقع الإلكتروني في المراسلات وعبر الهاتف.

·        تفاصيل الموقع

·        معلومات حول أنشطتك على موقعنا الإلكتروني

·        متصفح الإنترنت ونوع الجهاز

البيانات الشخصية الخاصة و/أو الحساسة

يمكن أن تتضمن البيانات الشخصية الحساسة الانتماء العرقي والصحة والعضوية النقابية والمعتقدات الدينية والتوجه الجنسي بالإضافة إلى فئات أخرى كما جرى تحديدها بواسطة القانون. نحن لا نجمع مثل هذه البيانات عن مرشح ما لم يكن ذلك مطلوبًا أو مسموحًا به وفقًا للقوانين المعمول بها (مثال، لمراقبة تكافؤ الفرص).

لتقييم الملاءمة للقيام بوظيفة، قد يكون الفحص الطبي أو تقييم ما قبل التعيين جزءًا من إجراء التوظيف. يتم تنفيذ هذه العملية بواسطة أخصائي طبي مسجل أو طبيب الشركة. وسيتم إبلاغ Hyva بنتائج الفحص الطبي المتعلقة بمتطلبات الوظيفة.

نطلب أيضًا لبعض الوظائف استخراج  سجل جنائي والتحقق من السوابق وبعض الفحوصات الأخرى التي يطلبها القانون لتقييم الملاءمة للوظيفة.

تنص سياستنا على جمع الحد الأدنى فقط من المعلومات المطلوبة لإكمال مهمتنا أو طلبك.

طرق جمع المعلومات عنك

نحن نحصل على البيانات الشخصية كجزء من الطلب عبر الإنترنت و/أو عبر أماكن أخرى (مثال، بواسطة مؤسسات التوظيف المهنية والمراجع وأصحاب العمل السابقين وموظفي Hyva ممن التقيت بهم في المقابلة ومزودي التحقق من خلفية العمل، إلى الحد المسموح به وفقًا للقانون المعمول به.

كيف نستخدم المعلومات التي نجمعها عنك؟

عندما تقدم لنا معلومات شخصية، قد نستخدمها لأي من الأغراض المشار إليها في بيان خصوصية التوظيف هذا، أو كما هو موضح في نقطة الجمع (أو كما هو واضح من سياق المجموعة)، بما في ذلك:

العثور على مرشحين للتوظيف وتقييمهم، بالإضافة إلى المناصب المستقبلية التي يمكن أن تكون متاحة

الاحتفاظ بسجلات التعيين والتوظيف

ضمان الامتثال إلى المتطلبات القانونية، بما في ذلك الممارسات ومتطلبات الإدراج والتنوع

إجراء فحوصات السجل الجنائي كما هو مسموح به وفقًا للقانون المعمول به

حماية حقوقنا القانونية إلى الحد المصرح أو المسموح به أو

في المواقف الطارئة حينما تكون صحة أو سلامة أحد الأفراد أو أكثر معرضة للخطر.

يمكن أن نحلل بياناتك الشخصية أو بيانات مجمعة/ تحمل اسمًا مستعارًا لتحسين عملية التعيين والتوظيف لدينا ودعم قدرتنا على جذب مرشحين ناجحين.

نحن نعتمد على واحد أو أكثر من الشروط التالية لمعالجة معلوماتك الشخصية:

·        متى كانت مطلوبة لإبرام عقد توظيف أو ما شابه معك أو لاتخاذ خطوات حسب ما طلب منك قبل التعاقد معك؛

·        في حالة موافقتك على معالجتنا لمعلوماتك الشخصية للغرض المرتبط بذلك بتقديم موافقتك؛

·        مصالحنا المشروعة في تقديم المعلومات لك بشكل فعّال وفي التشغيل الفعّال والقانوني لأعمالنا (بشرط ألا تتداخل مع حقوقك)، بما في ذلك للأغراض التالية:

o   لمراسلتك والتواصل معك

o   لفهمك بوجه أفضل بصفتك زائرًا لهذا الموقع الإلكتروني

o   لإدارة مواقعنا والعمليات الداخلية، بما في ذلك استكشاف الأخطاء وإصلاحها والاختبار والأغراض الإحصائية

o   لتحقيق الكفاءة أو الدقة أو التحسينات الأخرى لقواعدنا وأنظمتنا (على سبيل المثال: من خلال الجمع بين الأنظمة أو دمج السجلات التي نحتفظ بها نحن أو مجموعة شركاتنا عنك)

o   لمنع الاحتيال والأنشطة الإجرامية الأخرى

o   لأمن الشبكات والمعلومات؛ حتى نتمكن من اتخاذ خطوات لحماية معلوماتك من الفقد أو التلف أو السرقة أو الوصول غير المصرّح لهم

للامتثال لمطالبة منك فيما يتعلق بممارسة حقوقك (على سبيل المثال، إذا طلبت منا عدم الاتصال بك لأغراض تسويقية، فسوف نحتفظ بسجل لهذه المطالبة حتى نتمكن من الامتثال لها)

o   لإنفاذ حقوقنا التعاقدية أو القانونية الأخرى أو حمايتها، أو لتقديم الإجراءات القانونية أو الدفاع عنها

o   للإدارة العامة، بما في ذلك إدارة طلبات البحث أو الشكاوى أو المطالبات وإرسال رسائل خدمة إليك.

لتلبية أي التزامات قانونية وتنظيمية نخضع إليها.

أمن المعلومات الشخصية

لقد طبقنا معايير مقبولة بشكل عام للتكنولوجيا والأمان التشغيلي من أجل حماية معلومات التعريف الشخصية من الضياع، أو سوء الاستخدام، أو التغيير، أو الإتلاف. غير مسموح إلا للأشخاص المخولين بالوصول إلى معلوماتك الشخصية على أساس ضرورة المعرفة.  ولقد وافق هؤلاء الأفراد على الحفاظ على سرية هذه المعلومات.

ملفات تعريف الارتباط

يُرجى مراجعة سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا.

معالجة المواقع

نظرًا إلى أن Hyva Group هي مؤسسة عالمية لها فروع حول العالم، يمكن وصول مسؤولي التوظيف ومسؤولي المقابلات إلى بياناتك الشخصية ووضعها بواسطة مسؤولي توظيف ومسؤولي مقابلات يعملون في دول مختلفة داخل Hyva. كما يتمتع الأشخاص الذين يقومون بوظائف إدارية وموظفو تكنولوجيا المعلومات في Hyva أيضًا بوصول محدود لبياناتك الشخصية لأداء وظائفهم.

يمكن العثور على قائمة بالبلدان التي توجد بها فروع مجموعة Hyva على موقعنا. وتتضمن دولاً خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)، والدول التي ليس لديها قوانين توفر حماية خاصة للمعلومات الشخصية. ولقد استبدلنا آليات قانونية مصممة لضمان أفضل حماية لبياناتك الشخصية في مثل هذه الحالات.

ولا سيما أننا نرغب في جذب انتباهك إلى أنه ستتم مشاركة بياناتك الشخصية مع شركة Greenhouse Software, Inc، وهي شركة موفرة للخدمات السحابية مقرها في الولايات المتحدة الأمريكية. وبناءً عليه، سيتم إرسال بياناتك إلى الولايات المتحدة فور تقديمك إياها عبر هذا الموقع. تمتثل Greenhouse لإطار عمل درع خصوصية الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة وإطار عمل درع خصوصية سويسرا والولايات المتحدة. اطلع على المزيد حول سياسة خصوصية Greenhouse هنا.

مزودو الخدمات الخارجيون

نحن نشارك بياناتك الشخصية مع العديد من الجهات الخارجية إذا كان ذلك ضروريًا لتنفيذ الاتفاقية والامتثال لأي التزامات قانونية. وتتضمن هذه الجهات البنوك والمؤمِّنين والمحاسبين والمستشارين والمتعاقدين الفرعيين. ونحن نعهد إلى مزودي الخدمات الخارجيين، بما في ذلك شركة Greenhouse Software, Inc.، لتوفير نظام لبرنامج توظيف. كما نشارك أيضًا البيانات الشخصية مع مزودي خدمات خارجيين يمكنهم المساعدة في توظيف أصحاب المواهب وإدارة وتقييم الفرز والاختبار لما قبل التعيين وتحسين ممارسات التوظيف لدينا.

وبالإضافة إلى ذلك يمكننا إفشاء بياناتك الشخصية أو إرسالها في حالة إعادة التنظيم أو الدمج أو البيع أو وجود مشروع مشترك أو التكليف أو وجود إرسال آخر أو التخلص من كل أو أي من حصصنا في العمل.

كيف نقوم بنقل معلوماتك وتخزينها؟

نحن نحتفظ بالمعالجات المصممة لضمان اتساق أي إرسال أو معالجة للبيانات الشخصية في Hyva Group أو بواسطة مزودي الخدمات الخارجيين مع بيان خصوصية التوظيف هذا، وحمايته لسرية بياناتك الشخصية وإتاحتها ونزاهتها.

عندما نجمع معلوماتك الشخصية داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فإن النقل إلى خارجها سيكون فقط:

·        إذا كان متلقي المعلومات موجودًا في دولة (أو قطاع ما داخل دولة - كمؤسسة تخضع إلى درع الخصوصية الخاص بالاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة) تقر المفوضية الأوروبية بضمانها لمستوى مناسب من حماية البيانات الشخصية

·        بموجب المواد القياسية لحماية البيانات التي أقرتها المفوضية الأوروبية أو غير ذلك من سبل الحماية التي تلبي متطلبات لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات فيما يتعلق بنقل البيانات الشخصية إلى خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية.

قد نستخدم التطبيقات السحابية لتخزين بياناتك. قد تتم معالجة بياناتك الشخصية نيابة عنا عن طريق مزود خدمة آخر، ويمكن تخزينها في مواقع مختلفة حول العالم. عند استخدام مزودي الخدمة الخارجيين، يكون ذلك بموجب عقود معمول بها مع الموردين، الذين يُطلب منهم الحفاظ على أمن معلوماتك وعدم استخدامها بخلاف تعليماتنا المحددة.

لأي مدة سوف نحتفظ بالمعلومات المجمعة عنك؟

في حالة توظيفك لدينا ستصبح كل البيانات الشخصية المرتبطة التي تم جمعها خلال فترة ما قبل التوظيف جزءًا من سجلاتك في شؤون العاملين وسيتم الاحتفاظ بها بموجب متطلبات محلية محددة. إذا لم نقم بتوظيفك، فسنحذف بياناتك في غضون 6 أشهر بعد الانتهاء من إجراء التوظيف ما لم نرغب في الاحتفاظ ببياناتك الشخصية لوضعك في الاعتبار في فرص توظيف مستقبلية. وفي مثل هذه الحالة سوف نطلب موافقتك إما قبل أو بعد التقدم للوظيفة رسميًا.

وفي جميع الحالات يمكن الاحتفاظ بالبيانات الشخصية أ) لفترة زمنية طويلة حيث يوجد سبب قانوني أو تنظيمي لذلك (وفي هذه الحالة سيتم حذفها ما لم تعد مطلوبة للغرض القانوني أو التنظيمي) أو ب) لفترة زمنية قصيرة حيث يعترض الشخص على معالجة بياناته الشخصية ولم يعد هناك سبب مشروع للاحتفاظ بها.

حقوقك فيما يتعلق بمعلوماتك

قد يكون لديك حقوق معينة بموجب القانون المحلي الخاص بك فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك. وعلى وجه الخصوص، قد تكون لديك الحقوق التالية:

·        الحق في طلب تأكيد حول ما إذا كنا نقوم بمعالجة أي بيانات شخصية ذات صلة بك، ونسخة من المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك

·        الحق في طلب تحديث المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك، أو تصحيح مثل هذه المعلومات الشخصية التي تعتقد أنها غير صحيحة أو غير كاملة

·        الحق في طلب حذف المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك، أو تقييد الطريقة التي نستخدم بها مثل هذه المعلومات الشخصية

·        الحق في الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية

·        الحق في سحب موافقتك على معالجة معلوماتك الشخصية في أي وقت (بالقدر الذي تستند فيه هذه المعالجة إلى الموافقة، والموافقة هي الأساس الوحيد المسموح به للمعالجة)

·        الحق في مطالبتنا بتزويدك بنسخة من هذه المعلومات في شكل منظم وشائع الاستخدام ويمكن قراءته آليًا (حيث تعتمد المعالجة لدينا على موافقتك أو على ضرورة تتعلق بعقدك).

إذا كنت ترغب في ممارسة هذه الحقوق أو في أن تفهم ما إذا كانت هذه الحقوق تنطبق عليك، يُرجى الاتصال بنا عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى privacy@hyva.com.

إلغاء الاشتراك

إذا كنت ترغب في إلغاء الاشتراك في أي تسويق مباشر اشتركت فيه (على سبيل المثال: قوائم بريدية أو أي تسجيلات)، يجب عليك البحث عن الإرشادات التي قدمناها داخل الجزء (الأجزاء) الصحيحة من الأنظمة الرقمية الأساسي المرتبطة، أو في الاتصالات ذات الصلة بك.  إذا كنت غير راغب في تلقي رسائل البريد الإلكتروني أو الاتصالات التسويقية منا، يمكنك الاتصال بنا في أي وقت على privacy@hyva.com لطلب إيقاف هذه الاتصالات. 

روابط الجهات الخارجية

قد يوجد رابط على هذا الموقع الإلكتروني لمواقع الجهات الخارجية على الويب، أو تطبيقاتها، أو منصات التواصل الاجتماعي التي لا تديرها شركة Hyva، والتي لا تعمل وفقًا لممارسات شركة Hyva المتعلقة بالخصوصية. عندما يتم توجيهك إلى أنظمة أساسية (منصات) تابعة لجهات خارجية، لن تسري عندئذ ممارسات شركة Hyva المتعلقة بالخصوصية. إننا نحثّك على مراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بالجهات الخارجية كافة قبل أن تفصح عن أي معلومات شخصية محددة للهوية.

الحق في تقديم الشكاوى

لديك الحق في تقديم شكوى إلى مسؤول عمليات لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات، أو إلى منظم حماية البيانات المحلي لديك إذا كانت لديك مخاوف تتعلق بالطريقة التي عالجنا بها معلوماتك الشخصية. يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بذلك المُنظم لمزيد من التفاصيل.  يمكنك الاتصال بمسؤول عمليات لائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات ليقدم لك العون بصدد تحديد ذلك المنظم.  نرجو ملاحظة أن ذلك المنظم قد يوصي باتخاذ خطوات نحو معالجة الأمر مع مجموعة Hyva قبل أن يتدخل بنفسه في الأمر.

شروط خاصة لاستخدام المؤشر التنبؤي

ما هو المؤشر التنبؤي؟

المؤشر التنبؤي (PI) هو أداة تقييم سلوكي عبر الإنترنت لتقييمات ما قبل التعيين وبعده وبرامج العمل الجماعي. ويشمل استطلاعًا غير محدود ودون اختيارات وبإجابات محفزة لقياس مثيرات واحتياجات التحفيز لدى الفرد.

لماذا نحتاج إليه؟ وكيف نستخدم النتائج؟

يتم استخدام المؤشر التنبؤي، كجزء من عملية التوظيف، كأداة للتحقق من احتياجات مقدّم الطلب الطبيعية ومحفزاته وسلوكياته. تعمل هذه الرؤى على تسهيل الحصول على مرشح جيد ووضعه داخل الفريق.

سيتم اعتبار نتائج المؤشر التنبؤي بأنها جزئية لكنها ليست معلومات حصرية أو مخادعة لاتخاذ القرار بالتعيين.

ما نوع البيانات الشخصية التي نحتفظ بها داخل أداة المؤشر التنبؤي؟

بالإضافة إلى المعلومات الشخصية الأساسية (الاسم والاسم الأخير وعنوان البريد الإلكتروني وتفضيلات اللغة)، سيحتوي النظام على الإجابات عن أسئلة التقييم القياسية وملف التعريف الناتج للأشخاص الذين يخضعون للتقييم. 

أين يتم تخزين بياناتك؟

سيتم تخزين بيانات تقييم المؤشر التنبؤي بواسطة المؤشر التنبؤي على الخوادم السحابية التابعة له في الولايات المتحدة الأمريكية. كما يمكن نقله أيضًا إلى بلدان أخرى حيث يتواجد المؤشر التنبؤي أو عملاء Hyva الداخليون. كجزء من عملية التسجيل للخضوع لتقييم المؤشر التنبؤي، سيُطلب من المجيب الموافقة على نقل معلوماتك إلى خارج البلد ومعالجتها داخل الولايات المتحدة أو أي مكان آخر للأغراض الموضحة.

من يحق له الوصول إلى النتائج؟

تتم مشاركة نتائج التقييم مع مدير التعيين ويمكن الوصول إليها بواسطة فريق الموارد البشرية العالمي والإقليمي. سيقوم فريق الموارد البشرية العالمي أو الإقليمي بمشاركة نتائج التقييم مع مسؤول الموارد البشرية المحلي، إذا كانت حاجة العمل تستدعي ذلك. كما ستتم مشاركة التقييم أيضًا مع مقدّم الطلب أو الموظف عند اللزوم أو إذا طلب المجيب ذلك.

من الذي يجري المؤشر التنبؤي وكيف يتعاملون مع بياناتي الشخصية؟

المؤشر التنبؤي هو منتج من شركة Predictive Index, LLC، وهي شركة أمريكية عبر المنصة الإلكترونية التالية https://www.predictiveindex.com. إذا كانت لديك أسئلة حول كيفية معالجة المؤشر التنبؤي للبيانات الشخصية الخاصة للمجيبين، يُرجى الاطلاع على سياسة الخصوصية على https://www.predictiveindex.com/privacy/.

التغيرات التي تطرأ على بيان خصوصية التوظيف هذا

قد نقوم بتحديث بيان الخصوصية هذا في أي وقت عن طريق نشر إصدار مُحدّث. يصبح بيان خصوصية التوظيف المُعدّل الجديد ساريًا اعتبارًا من تاريخ مراجعته. لذا، فإننا نحثّك على مراجعة بيان الخصوصية مراجعة دورية لتكون مطّلعًا على كيفية حمايتنا لمعلوماتك.

 

تم تعديل بيان خصوصية التوظيف هذا آخر مرة في 8 من أكتوبر 2019.