Declaración de privacidad

Ámbito

El Grupo Hyva está profundamente comprometido con la protección de sus datos personales. En esta declaración de privacidad en el proceso de selección se explica el modo en que Hyva recopila los datos personales de los candidatos, la finalidad de esta información y con quién la comparte el grupo Hyva. Además, en ella se establecen los derechos de los candidatos en relación con dicha información y se indica la persona de contacto en caso de dudas o solicitud de información adicional.

Esta declaración de privacidad en el proceso de selección solo es de aplicación a los datos personales de los solicitantes de empleo, los candidatos potenciales a ocupar vacantes, internos y contratistas. No es de aplicación a nuestros empleados, proveedores o clientes, ni a aquellos datos personales que Hyva recopile con otros propósitos.

¿Quién decide qué sucede con su información?

La denominación «Grupo Hyva» hace referencia a Hyva Holding B.V. y sus filiales.  A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), el «controlador» de su información personal es la compañía del Grupo Hyva con la que usted haya interactuado o a la que usted haya entregado su información.  Un «controlador» es una compañía que decide cómo y por qué procesar su información personal.

Allí donde esta declaración de privacidad en el proceso de selección haga referencia a «nosotros» o «nuestro», se refiere a la compañía del grupo Hyva que ejerza de controlador de su información personal, a no ser que se indique expresamente otra cosa.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta o queja acerca de la forma en que su información personal se procesa, o desea ejercitar cualquier de los derechos enunciados a continuación, póngase en contacto con nosotros por uno de los siguientes canales:

Correo electrónico: privacy@hyva.com

Correo postal: A la atención de: Propietario del proceso de RGPD

Hyva Holding B.V.

Antonie van Leeuwenhoekweg 37,

2408 AK Alphen aan den Rijn,

Países Bajos

Información que recopilamos sobre usted

El tipo de datos personales que Hyva recopila y las formas en que procesa la información dependen de los requisitos del país en el cual esté realizando la solicitud de empleo, y no de los de su país de residencia. 

Normalmente, esto incluirá, sin limitación, los siguientes tipos de información:

• Nombre y apellido
• Género
• Fecha y lugar de nacimiento
• Dirección
• Datos de contacto
• Dirección IP
• Formación y experiencia profesional
• Logros destacables
• Otros datos personales que haya suministrado de forma activa. Por ejemplo, al crear un perfil en este sitio web, remitirnos correspondencia o llamarnos por teléfono.
• Datos de su ubicación
• Información acerca de sus actividades en nuestro sitio web
• Navegador de Internet y tipo de dispositivo

Datos personales especiales y/o sensibles

Los datos personales sensibles pueden incluir la raza, la salud, la pertenencia a sindicatos, las creencias religiosas, la orientación sexual y demás categorías establecidas por ley. No recopilamos tales datos de los candidatos a no ser que la legislación vigente lo requiera o lo permita (p .ej., para la supervisión de la igualdad de oportunidades).

Con el fin de evaluar la idoneidad del candidato para la vacante, es posible que se lleve a cabo un reconocimiento médico o una evaluación previa a la contratación como parte del proceso de selección. Este proceso correrá a cargo de un médico colegiado o doctor de la empresa. Hyva recibiría información sobre los resultados del examen médico relativos a los requisitos para ocupar la vacante.

En algunos casos también podemos estar obligados a realizar una comprobación de los antecedentes penales o de la formación, así como otras comprobaciones que determine la ley, de nuevo con el fin de determinar la idoneidad de un candidato para la vacante.

Nuestra política contempla la recopilación únicamente de la información mínima requerida para dar cumplimiento a nuestra tarea o a su petición.

¿Cómo recopilamos información sobre usted?

Obtenemos datos personales como parte de nuestro proceso de selección en línea y/o a través de otros métodos (p. ej., a través de empresas de selección, sus referencias, antiguos empleados, empleados de Hyva con los que se haya reunido, y proveedores de servicios de comprobación de los antecedentes laborales, hasta el punto en que la ley lo permita.

¿Cómo utilizamos la información sobre usted?

Podremos usar la información personal que usted nos proporcione para los propósitos que se indican en la presente declaración de privacidad, o según se indique en el punto de recogida (o se desprenda del contexto de recogida), incluidos los siguientes:

• localizar y evaluar candidatos para una vacante, así como para futuras vacantes;

• mantener registros de los procesos de selección y contratación;

• garantizar la conformidad con los requisitos legales, incluidos los requisitos y las prácticas de diversidad e inclusión;
• llevar a cabo comprobaciones de los antecedentes penales de acuerdo con la legislación vigente;
• proteger nuestros derechos legales hasta el extremo autorizado o permitido por la ley; o en situaciones de emergencia, en las que la salud o la seguridad de una o varias personas puedan verse en peligro.

Podremos además analizar sus datos personales o sus datos agregados/anonimizados para mejorar nuestro proceso de selección y contratación, así como aumentar nuestra capacidad de atraer a candidatos de éxito.

Nos basamos en una o varias de las siguientes condiciones para procesar su información personal:

·        se nos haya solicitado celebrar un contrato con usted, o con el fin de dar los pasos necesarios a su petición antes de celebrar un contrato con usted;

·        nos ha dado permiso para procesar su información personal para el propósito pertinente proporcionando su consentimiento;

·        nuestro legítimo interés en el suministro eficaz de información y en el desarrollo eficaz y legítimo de nuestro negocio (siempre y cuando ello no interfiera con sus intereses), para los siguientes propósitos:

mantener correspondencia y comunicarnos con usted

o   comprenderle mejor como cliente o visitante de este sitio web

o   administrar nuestros sitios web y realizar operaciones internas con propósitos estadísticos, de realización de pruebas y de resolución de problemas, entre otros

o   mejorar la eficiencia, la precisión y otros aspectos en nuestras bases de datos y sistemas (por ejemplo, mediante la combinación de sistemas o la consolidación de registros que nosotros o las compañías de nuestro grupo posean sobre usted)

o   prevenir el fraude y otras actividades criminales

o   mejorar la seguridad de las redes y de la información, con el fin de proteger su información de cualquier pérdida, daño, robo o acceso no autorizado

o   satisfacer alguna de sus peticiones en relación con el ejercicio de sus derechos (por ejemplo, si nos ha solicitado no ponernos en contacto con usted a efectos de marketing, mantendremos registro de tal hecho para poder cumplir con su petición)

o   forzar el cumplimiento o proteger nuestros derechos legales de carácter contractual u otros o a efectos de la defensa en procedimientos judiciales

o   para la administración general, incluida la gestión de sus consultas, quejas o reclamaciones, y para enviarle mensajes de servicio.

·        para satisfacer cualquier obligación legal y normativa a la que estemos sujetos.

Seguridad de información personal

Hemos implementado estándares de tecnología y seguridad operativa generalmente aceptados con el fin de proteger de la pérdida, el mal uso, la alteración o la destrucción aquella información que pueda identificarle personalmente. Solo las personas autorizadas gozan de acceso a la información personal que deban conocer sobre usted.  Tales personas han aceptado mantener la confidencialidad de esta información.

Cookies

Vea nuestra política de cookies.

Ubicaciones de procesamiento

Puesto que Hyva Group es una organización de ámbito global con representación en todo el mundo, su información personal estará a disposición de responsables de contratación y entrevistadores que trabajen en Hyva en diferentes países. Puede que el personal administrativo e informático de Hyva tenga también acceso limitado a sus datos personales con el fin de desempeñar sus tareas.

En nuestro sitio web encontrará una lista de los países en los que se ubican las entidades del Grupo Hyva. Esto incluye países de fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y países que no poseen leyes específicas sobre la protección de la información personal. Disponemos de mecanismos legales diseñados para garantizar la mejor protección de sus datos personales en tales casos.

En particular, nos gustaría notificarle que sus datos personales serán compartidos con Greenhouse Software, Inc., un proveedor de servicios en la nube ubicado en los Estados Unidos de América. Por consiguiente, sus datos personales se transferirán a los Estados Unidos una vez nos los envíe a través de este sitio web. Greenhouse cumple con el marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. y el marco del Escudo de Privacidad Suiza-EE.UU. Aquí encontrará más información sobre la política de privacidad de Greenhouse.

Proveedores terceros de servicios

Compartiremos sus datos personales con terceras partes varias, en caso de que esto sea necesario para la ejecución del acuerdo y para el cumplimiento de cualquier obligación legal. Estas partes incluyen bancos, aseguradoras, contables, consultores y subcontratistas. Usamos proveedores terceros de servicios, incluido Greenhouse Software, Inc., para disponer de un sistema de software de selección de personal. Además compartimos sus datos personales con otros terceros proveedores de servicios que puedan ayudarnos en la selección de talentos, la administración y la evaluación del filtrado y las pruebas previas a la contratación, y la mejora de nuestras prácticas de selección.

Además, podremos comunicar o transferir sus datos personales en caso de reorganización, fusión, venta, unión temporal, cesión u otros tipos de transferencia o enajenación total o parcial de la empresa.

¿Cómo transferimos y almacenamos la información acerca de usted?

Tenemos diseñados procesos que garantizan que cualquier transferencia o procesamiento de datos personales en el seno del grupo Hyva o por parte de proveedores terceros de servicios cumpla con los términos de la presente declaración de privacidad de la selección y proteja la confidencialidad, disponibilidad e integridad de sus datos personales.

Cuando recopilemos su información en el seno del EEE, la transferencia de dicha información fuera del EEE se producirá únicamente en los siguientes casos:

·        Si el destinatario se encuentra en un país (o en un sector específico dentro de un país, por ejemplo, una organización bajo el Escudo de Privacidad UE-EE.UU.) que la Comisión Europea reconoce que garantiza un nivel adecuado de protección de los datos personales.

·        En virtud de cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea u otras salvaguardias que cumplan los requisitos del Reglamento general europeo de protección de datos para las transferencias de datos personales fuera del EEE.

Podemos hacer uso de aplicaciones en la nube para almacenar sus datos. Sus datos personales podrían ser procesados en nuestro nombre por otro proveedor de servicio y podrían almacenarse en diferentes ubicaciones de todo el mundo. En el caso de que usemos proveedores de servicio externos, tenemos establecidos contratos en vigor con dichos proveedores que les obligan a garantizar la seguridad de su información y a no usarla de formas no conformes con nuestras instrucciones específicas.

¿Cuánto tiempo guardaremos la información sobre usted?

Si le contratamos, todos los datos personales pertinentes recopilados durante el periodo previo a la contratación entrarán a formar parte de nuestros registros de personal y se conservarán de acuerdo con las normativas locales específicas. Si no le contratamos, borraremos sus datos en un plazo de 6 meses tras el cierre del procedimiento de contratación, a menos que deseemos conservar sus datos personales para considerarle para futuras oportunidades de empleo. En tal caso, le pediremos su consentimiento, ya sea antes o después de que usted presente formalmente su candidatura a la vacante.

En todos los casos, los datos personales podrán conservarse durante a) un periodo superior, en caso de que exista una razón legal o normativa para ello (en cuyo caso se borrarán una vez ya no sean necesarios en virtud de la razón legal o normativa) o b) un periodo más breve, cuando la persona ponga objeciones al procesamiento de sus datos personales y ya no exista razón legítima para su conservación.

Sus derechos en relación con su información

Es posible que su ley local le otorgue ciertos derechos en relación con la información personal que conservamos sobre usted. En particular, puede que usted disfrute de los siguientes derechos:

·        solicitar una confirmación de si estamos procesando algún dato personal suyo, y una copia de la información personal que poseemos sobre usted

·        solicitar que actualicemos la información personal que poseemos sobre usted, o bien corrijamos dicha información si usted estima que es incorrecta o incompleta

·        solicitar que borremos la información personal que poseemos sobre usted, o restrinjamos la forma de usar dicha información personal

·        poner objeciones al procesamiento por nuestra parte de su información personal

·        revocar el consentimiento de procesamiento de su información personal en cualquier momento, siempre y cuando dicho procesamiento esté basado en el consentimiento y el consentimiento sea la única base permisible para el procesamiento)

·        solicitarnos una copia de dicha información en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina (cuando nuestro procesamiento se base en su consentimiento o exista una necesidad relacionada con su contrato).

Si desea ejercitar estos derechos o conocer si estos derechos le asisten, póngase en contacto con nosotros enviando un mensaje a la dirección privacy@hyva.com.

Darse de baja

Si desea darse de baja de cualquier lista de marketing directo en la que previamente se hubiera registrado (por ejemplo, listas de distribución o cualquier otro tipo de registro), deberá buscar y seguir las instrucciones proporcionadas en las áreas pertinentes de las Plataformas o en los pertinentes comunicados recibidos.  Si no desea recibir de nosotros mensajes de correo electrónico o comunicados de marketing, puede enviarnos un mensaje a la dirección privacy@hyva.com en cualquier momento para solicitar el cese de dichas comunicaciones. 

Enlaces de terceros

Es posible que este sitio web incluya enlaces a sitios web, aplicaciones y plataformas de redes sociales de terceros fuera del control de Hyva y que no se rigen por la política de privacidad de Hyva. La política de privacidad de Hyva no será de aplicación en las plataformas de terceros a las que se le pueda redirigir. Le animamos a examinar la política de privacidad del tercero en cuestión antes de divulgar cualquier información que le identifique personalmente.

Derecho de queja

Si le preocupa la forma en que hemos recopilado o utilizado su información personal, tiene derecho a presentar una queja al Propietario del Proceso del DGRP o a la persona local responsable de regular la protección de datos. Visite el sitio web del regulador para obtener más información.  Puede ponerse en contacto con nuestro propietario del proceso de DGRP para que le ayude a identificar a dicha persona.  Tenga en cuenta que la persona responsable de la regulación puede recomendar que se tomen medidas para resolver el asunto con el Grupo Hyva antes de verse obligado a intervenir.

Disposiciones especiales sobre el uso del Índice Predictivo

¿Qué es Predictive Index?

Predictive Index (PI) es una herramienta en línea de evaluación del comportamiento para evaluaciones previas y posteriores a la contratación, y programas de trabajo en equipo. Incluye un cuestionario sin límite de tiempo de respuesta a estímulos de libre elección que mide las necesidades y las motivaciones de una persona.

¿Por qué lo necesitamos? ¿Cómo utilizamos los resultados?

Dentro del proceso de contratación, PI se utiliza como herramienta para determinar las necesidades, motivaciones y comportamientos naturales del candidato. Esta información nos permite encontrar el candidato idóneo para un rol específico dentro del equipo.

Los resultados de la evaluación de PI deben ser considerados como una aportación parcial, pero no única ni determinante, para tomar las decisiones de contratación.

¿Qué tipo de datos personales almacenamos en la herramienta PI?

Además de los datos personales básicos (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, preferencia de idioma), el sistema guardará las respuestas a las preguntas de la evaluación estándar y el perfil resultante de las personas que participan en las evaluaciones. 

¿Dónde se almacenan los datos personales?

Los datos de evaluación de PI serán almacenados por PI en servidores de la nube PI ubicados en los Estados Unidos. También podrán transferirse a otros países en los que se encuentran clientes internos de PI o Hyva. Como parte del proceso de registro para realizar una evaluación de PI, se solicitará el consentimiento del encuestado para poder transferir su información fuera de su país de origen, y procesarla en los Estados Unidos o en cualquier otro lugar para los fines indicados.

¿Quién puede acceder a los resultados?

Los resultados de la evaluación se comparten con el responsable de contratación y tiene acceso a ellos el equipo de RR.HH. global y regional. Si la empresa lo necesita, el equipo de RR.HH. global o regional compartirá los resultados de la evaluación con la persona responsable de RR.HH. local. Cuando sea pertinente o si el encuestado lo requiere, la evaluación también se compartirá con el candidato o empleado.

¿Quién ejecuta la herramienta PI y cómo se gestionan mis datos personales?

PI es un producto de Predictive Index, LLC, una empresa norteamericana, disponible a través de la plataforma web https://www.predictiveindex.com. Si tiene preguntas sobre cómo gestiona PI los datos personales de los encuestados, consulte su política de privacidad disponible en https://www.predictiveindex.com/privacy/. 

 

Cambios en esta declaración de privacidad

Nos reservamos el derecho a actualizar la presente Declaración de Privacidad en cualquier momento publicando una versión actualizada de la misma. La nueva declaración de privacidad en el proceso de selección modificada o enmendada entrará en vigor a partir de la fecha de revisión. Por consiguiente, le recomendamos que revise periódicamente la presente Declaración de Privacidad para estar informado sobre los métodos que utilizamos para proteger su información.

La presente declaración de privacidad fue modificada por última vez el 8 de octubre de 2019.