Declaração de Privacidade
Escopo
O Grupo Hyva está fortemente empenhado na proteção de dados pessoais. Esta Declaração de Privacidade de Recrutamento explica como o Grupo Hyva recolhe dados pessoais sobre nossos (potenciais) candidatos a emprego, para que finalidade essas informações são usadas e com quem o Grupo Hyva as compartilha. Também estabelece os direitos dos (potenciais) candidatos em relação a tais informações e com quem entrar em contato em caso de dúvidas ou de maiores informações.
Esta Declaração de Privacidade de Recrutamento apenas se aplica aos dados pessoais dos candidatos, potenciais candidatos a emprego, estagiários e contratados. Não se aplica, no entanto, a nossos funcionários, fornecedores ou clientes, ou aos dados pessoais que a Hyva recolhe para outras finalidades.
Quem decide o que acontece com as suas informações?
Com “Grupo Hyva”, queremos dizer a Hyva Holding B.V. e suas subsidiárias. Para os propósitos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) da UE, a “controladora” de todas as suas informações pessoais é a empresa dentro do Grupo Hyva com a qual você está interagindo ou com a qual suas informações estão sendo compartilhadas. Uma “controladora” é uma empresa que decide por que e como as suas informações pessoais são processadas.
“Nós” ou “nosso/a(s)”, nesta Declaração de Privacidade de Recrutamento, exceto se diferentemente esclarecido, referem-se à empresa em particular dentro do Grupo Hyva que age como “controladora” das suas informações pessoais.
Entre em contato conosco
Se você tiver perguntas ou reclamações sobre o modo como as suas informações pessoais são processadas, ou gostaria de exercitar um dos seus direitos expressos abaixo, entre em contato conosco através de um dos seguintes meios:
E-mail: privacy@hyva.com
Correio: Ao cuidado de: GDPR Process Owner
Hyva Holding B.V.
Antonie van Leeuwenhoekweg 37,
2408 AK Alphen aan den Rijn,
Países Baixos
Informações que recolhemos sobre você
Os tipos de dados pessoais que a Hyva recolhe e as formas como processa as informações dependem dos requisitos do país para onde você se candidata e não o da sua residência.
Isso normalmente inclui, mas não se limita a, os seguintes tipos de informações:
· Nome e sobrenome
· Gênero
· Data e local de nascimento
· Endereço
· Detalhes de contato
· Endereço IP
· Trabalho e escolaridade
· Realizações
· Outros tipos de dados pessoais ativamente informados por você. Por exemplo, ao criar um perfil neste site, por correspondência e por telefone.
· Detalhes de localização
· Informações sobre suas atividades em nosso site
· Navegador de Internet e tipo de dispositivo
Dados pessoais especiais e/ou confidenciais
Os dados pessoais confidenciais podem incluir etnia, saúde, filiação sindical, crenças religiosas, orientação sexual, bem como outras categorias prescritas por lei. Não recolhemos tais dados sobre um candidato exceto se exigido ou permitido pelas leis aplicáveis (p.ex., para o monitoramento de igualdade de oportunidades).
Para avaliar a adequação para a realização de uma função, podem fazer parte do procedimento de recrutamento um exame médico ou uma avaliação admissional. Esse processo é realizado por um profissional médico registrado ou médico da empresa. A Hyva será informada sobre como os resultados do exame médico têm relação com as exigências da função.
Para algumas funções, podemos também ter a necessidade de realizar a verificação de antecedentes criminais, de histórico pessoal e outras verificações exigidas por lei, novamente, para avaliar a adequação à função.
É política nossa recolher apenas um nível mínimo de informações necessárias para completar nossa tarefa ou seu pedido.
Formas de recolher informações sobre você
Obtemos os dados pessoais como parte da candidatura (online) e/ou através de outros meios (p.ex., através de empresas de recrutamento profissional, suas referências, empregadores anteriores, funcionários da Hyva com os quais você tenha se entrevistado e fornecedores de checagem de antecedentes laborais), desde que seja permitido pelas leis aplicáveis.
De que forma utilizamos as informações sobre você?
Quando você nos fornece informações pessoais, somente podemos usá-las para qualquer uma das finalidades referidas nesta Declaração de Privacidade de Recrutamento ou conforme declarado no momento do recolhimento (ou óbvias, a partir do contexto do recolhimento), incluindo:
descobrir e avaliar candidatos a emprego, bem como para funções que possam ficar disponíveis no futuro
· manter registro dos processos de recrutamento e contratação
· garantir o cumprimento com os requisitos legais, incluindo requisitos e práticas de diversidade e inclusão
· realizar verificações de antecedentes criminais conforme o permitido pelas leis aplicáveis
· proteger nossos direitos legais, desde que autorizado ou permitido por lei, ou
· em situações de emergência em que a saúde ou segurança de um ou mais indivíduos possam estar em risco.
Podemos também analisar seus dados pessoais ou dados agregados/apresentados sob pseudônimo para melhorar nossos processos de recrutamento e contratação e aumentar nossa capacidade de atrair candidatos que possam ser bem sucedidos.
Para processar suas informações pessoais, recorremos a uma ou mais das seguintes condições:
· quando necessário, para realizar um contrato de emprego ou semelhante com você ou de modo a tomar medidas prévias à formação do contrato a seu pedido;
· se você concordou que nós processássemos suas informações pessoais para o propósito relevante através do seu consentimento;
· nossos interesses legítimos no fornecimento preciso de informações para você e na condução lícita e efetiva dos nossos negócios (desde que eles não interfiram com os seus direitos), inclusive para os seguintes propósitos:
o para correspondência e comunicação com você
o para criar um melhor entendimento a respeito de você como visitante deste site
o para administrar nossos sites e para operações internas, incluindo resolução de problemas, testes, propósitos estatísticos
o para eficiência, precisão e outras melhoras de nossas bases de dados e sistemas (por exemplo, através da combinação de sistemas ou da consolidação de registros que nós ou nosso grupo temos sobre você)
o para a prevenção de fraude e outras atividades criminosas
o para segurança da rede e das informações de modo que nós possamos tomar providências para proteger suas informações de perda ou dano, roubo ou acesso não autorizado
o para cumprir com o seu pedido em relação ao exercício dos seus direitos (por exemplo, quando você nos tiver solicitado para não entrarmos mais em contato com você por fins de marketing, vamos manter um registro disso, de modo a podermos cumprir com seu pedido)
o para fazer cumprir ou proteger nossos direitos contratuais ou outros direitos legais, ou para recorrer ou defender procedimentos legais
o para administração geral, incluindo gerenciar suas consultas, reclamações ou pedidos e para enviar mensagens de serviços para você.
· para satisfazer quaisquer obrigações legais e regulamentárias a que estejamos sujeitos.
Segurança das informações pessoais
Implementamos padrões de tecnologia e segurança operacional geralmente aceitos, de modo a proteger as informações de identificação pessoal de perda, roubo, abuso, alteração ou destruição. Apenas possuem acesso às suas informações pessoais as pessoas autorizadas que tenham necessidade de conhecê-las. Tais indivíduos concordaram em manter a confidencialidade dessas informações.
Cookies
Veja nossa Política de Cookies.
Locais de processamento
Uma vez que o Grupo Hyva é uma organização global com entidades pelo mundo, seus dados podem ser acessados por recrutadores ou entrevistadores que trabalhem em diferentes países dentro da Hyva. Os indivíduos que realizem funções administrativas e pessoal de TI dentro da Hyva podem também ter acesso limitado aos seus dados pessoais para realizar seus trabalhos.
É possível encontrar em nosso site uma lista de países nos quais as entidades do Grupo Hyva se localizam. Ela inclui países fora do Espaço Econômico Europeu (EEE) e países que não têm leis que estipulem proteção específica para informações pessoais. Nós implementamos mecanismos legais destinados a garantir a melhor proteção dos seus dados pessoais também nesses casos.
Em particular, gostaríamos de chamar sua atenção ao fato de que seus dados serão compartilhados com a Greenhouse Software, Inc., um fornecedor de serviços de nuvem localizado nos Estados Unidos. Assim, seus dados pessoais serão transferidos aos Estados Unidos uma vez que você os enviar através deste site. A Greenhouse cumpre com o EU-US e Swiss-US Privacy Shield Framework. Leia mais sobre a Política de Privacidade da Greenhouse aqui.
Fornecedores de serviços terceirizados
Compartilharemos seus dados pessoais com diversos terceiros se isso for necessário para a execução do acordo e para cumprir com quaisquer obrigações legais. Essas partes incluem bancos, seguradoras, contadores, consultores e subcontratados. Usamos prestadores de serviços terceirizados, incluindo a Greenhouse Software, Inc., para fornecer um sistema de software de recrutamento. Também compartilharemos seus dados pessoais com outros prestadores de serviços terceirizados que possam nos assistir em termos de talentos de recrutamento, na administração e avaliação dos testes e triagens admissionais, e na melhoria das nossas práticas de recrutamento.
Além disso, poderemos revelar ou transferir seus dados pessoais em uma eventual reorganização, fusão, venda, empreendimento conjunto, designação ou qualquer outra transferência ou disposição de todo ou uma parte do nosso negócio.
Como transferimos e armazenamos suas informações?
Nós mantemos processos projetados para garantir que qualquer transferência ou processamento de dados pessoais dentro do Grupo Hyva ou por prestadores de serviços terceirizados seja consistente com esta Declaração de Privacidade de Recrutamento e proteja a confidencialidade, disponibilidade e integridade dos seus dados pessoais.
Enquanto recolhemos suas informações pessoais dentro do EEE, a transferência para fora do EEE será apenas:
· se o receptor da informação estiver em um país (ou num setor especificado dentro de um país - por exemplo, uma organização dentro do EU-U.S. Privacy Shield) que a Comissão Europeia reconhece garantir um nível adequado de proteção de dados pessoais
· sob cláusulas de proteção de dados adotadas pela Comissão Europeia ou outras medidas de segurança que cumpram os requisitos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados para transferências de dados pessoais para fora do EEE.
Poderemos fazer uso de aplicativos de nuvem para armazenar seus dados. Seus dados pessoais podem ser processados em nosso nome por outro prestador de serviços e podem ser armazenados em locais diferentes em todo o mundo. Enquanto são utilizados prestadores de serviços externos, temos contratos estabelecidos com os fornecedores que os obrigam a manter as suas informações seguras e não utilizá-las para além do que está de acordo com nossas instruções específicas.
Durante quanto tempo manteremos as suas informações?
Se você for empregado por nós, todos os dados pessoais relevantes recolhidos durante seu período admissional passarão a fazer parte do seu registro pessoal e serão mantidos de acordo com os requisitos locais específicos. Se você não for empregado por nós, seus dados serão excluídos dentro dos seguintes 6 meses após o encerramento do processo de recrutamento, exceto se desejarmos manter seus dados pessoais com o fim de considerar você para futuras oportunidades de emprego. Neste caso, pediremos seu consentimento, antes ou depois de você se candidatar formalmente a um emprego.
Em todos os casos, os dados pessoais podem ser mantidos por a) um período de tempo mais extenso, se houver uma razão legal ou regulamentar para fazê-lo (em tal caso, serão excluídos uma vez que não sejam mais necessários para o propósito legal ou regulamentar) ou b) um período de tempo mais curto, se o indivíduo fizer objeção ao processamento dos seus dados pessoais e não houver mais um motivo legítimo para retê-los.
Seus direitos em relação às suas informações
Você pode ter determinados direitos de acordo com sua lei local em relação às informações pessoais que mantemos sobre você. Em particular, você pode ter os seguintes direitos:
· solicitar uma confirmação se estamos ou não processando qualquer informação sobre você e uma cópia das informações pessoais que temos sobre você
· pedir para atualizar as informações pessoais que tenhamos sobre você ou para corrigir tais informações que você considere erradas ou incompletas
· pedir para excluir as informações pessoais que tenhamos sobre você ou restringir o modo como usamos tais informações
· fazer objeção ao nosso processamento das suas informações pessoais
· para retirar seu consentimento ao nosso processamento das suas informações pessoais a qualquer momento (desde que tal processamento esteja baseado no consentimento e o consentimento seja a única base admissível para o processamento)
· para solicitar-nos uma cópia das informações de forma estruturada, comumente usada e mecanicamente legível (se nosso processamento estiver baseado no seu consentimento ou uma necessidade relacionada ao seu contrato).
Se você gostaria de exercer esses direitos ou entende que esses direitos se aplicam a você, entre em contato conosco através do e-mail privacy@hyva.com.
Cancelamento da assinatura
Se você deseja cancelar sua assinatura de qualquer marketing direto ao qual anteriormente se subscreveu (por exemplo, listas de e-mail ou registros), você deve procurar e seguir as instruções que nós disponibilizamos dentro da(s) área(s) apropriada(s) das plataformas digitais ou comunicações relevantes com você. Se você não deseja receber nossos e-mails ou comunicados de marketing, você pode entrar em contato conosco a qualquer momento pelo e-mail privacy@hyva.com
Links de terceiros
Este site pode conter links para sites, aplicativos e redes sociais de terceiros não controlados pela Hyva e que não operam sob as práticas de privacidade da Hyva. Quando você é direcionado para plataformas de terceiros, as práticas de privacidade da Hyva deixam de se aplicar. Nós incentivamos a que você revise cada política de privacidade de terceiros antes de divulgar quaisquer informações de identificação pessoal.
Direito a reclamar
Você tem o direito a apresentar uma queixa com o Dono do Processo do GDPR ou com seu regulador de proteção de dados local, se você tiver preocupações a respeito da forma como nós processamos suas informações pessoais. Visite o site desse regulador para maiores detalhes. Você pode entrar em contato com nosso Dono do Processo do GDPR para ter assistência na identificação desse regulador. Observe que o regulador pode recomendar tomar medidas para resolver o problema como o Grupo Hyva antes de envolver o próprio regulador.
Disposições especiais a respeito do uso do Predictive Index
O que é o Predictive Index?
O Predictive Index (PI) é uma ferramenta online de análise comportamental para avaliações e programas de trabalho grupal antes e após a contratação. Inclui um questionário de estímulo-resposta sem limite de tempo e de livre escolha que mede as motivações e necessidades de uma pessoa.
Por que precisamos dele? Como usamos os resultados?
Como parte do processo de recrutamento, o PI é usado como ferramenta para descobrir as necessidades, as motivações e comportamentos naturais de um candidato. Esses critérios facilitam uma melhor adequação e posicionamento do candidato dentro da equipe.
Os resultados da análise do PI devem ser considerados como um critério parcial, mas não final ou decisivo para as decisões de contratação.
Que tipo de dados pessoais armazenamos dentro da Ferramenta de PI?
Além das informações pessoais (nome, sobrenome, endereço de e-mail, preferência de idioma), o sistema conterá as respostas às perguntas padrão de avaliação e o perfil resultante das pessoas que se submetem a essas avaliações.
Onde seus dados estão armazenados?
Os dados da avaliação de PI serão armazenados pelo PI em servidores de nuvem do PI nos E.U.A. Também podem ser transferidos a outros países onde o PI ou clientes internos Hyva estão localizados. Como parte do processo de registro para se submeter a uma avaliação do PI, será pedido ao respondente o consentimento para a transferência das suas informações para fora do seu país de residência e seu processamento dentro dos Estados Unidos ou em qualquer outro lugar para os fins previstos.
Quem tem acesso aos resultados?
Os resultados da avaliação são compartilhados com o gerente de contratação e acessíveis às equipes de RH global e regional. Se houver alguma necessidade comercial, a equipe de RH global ou regional compartilhará os resultados da avaliação com o responsável local de RH. Quando relevante ou se o respondente a solicitar, a avaliação também será compartilhada com o candidato ou funcionário.
Quem está a cargo do PI e como eles tratam meus dados pessoais?
O PI é um produto da Predictive Index, LLC, uma empresa dos Estados Unidos através da plataforma web. Se você tiver dúvidas sobre como o PI trata os dados pessoais dos respondentes, consulte a política de privacidade deles.
Mudanças a esta Declaração de Privacidade de Recrutamento
Nós podemos atualizar esta Declaração de Privacidade a qualquer momento publicando uma versão atualizada. A nova Declaração de Privacidade de Recrutamento modificada ou emendada será aplicada a partir da data de revisão. Portanto, incentivamos você a rever esta Declaração de Privacidade regularmente para se informar sobre como estamos protegendo suas informações.
Esta Declaração de Privacidade de Recrutamento foi modificada pela última vez em 8 de outubro de 2019.