Selecione seu país Fechar

Declaração de Privacidade

Declaração de privacidade

 

Âmbito

O Grupo Hyva está fortemente empenhado em proteger dados pessoais. Esta Declaração de Privacidade de Recrutamento explica como o Grupo Hyva recolhe dados pessoais sobre os nossos (potenciais) candidatos a cargos, a utilização dada a estas informações e com quem o Grupo Hyva a partilha. Estabelece também os direitos do (potencial) candidato ao emprego relativamente a tais informações e quem contactar para mais informações ou consultas.

Esta Declaração de Privacidade de Recrutamento aplica-se apenas aos dados pessoais dos candidatos a cargos e a potenciais contratantes, estagiários e candidatos. Tal não se aplica aos dados pessoais dos nossos colaboradores, fornecedores ou clientes que a Hyva recolhe para outros processos.

Quem decide o que acontece às suas informações?

Quando nos referimos ao "Grupo Hyva", referimo-nos ao Hyva Holding B.V. e às suas subsidiárias.  Para os fins do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da UE, o "controlador" de qualquer uma das suas informações pessoais é a empresa dentro do Grupo Hyva com a qual está a interagir ou com a qual a sua informação foi partilhada.  Um "controlador" é uma empresa que decide o porquê e como é que as suas informações pessoais são processadas.

Nas situações em que esta Declaração de Privacidade se refere a "nós" ou "nosso" e a não ser que diga o contrário, ela refere-se à determinada empresa dentro do Grupo Hyva que é a empresa que controla a sua informação pessoal.

Contate-nos

Caso tenha quaisquer questões ou reclamações sobre a forma na qual as suas informações pessoais são processadas, ou queira exercitar um dos seus direitos abaixo estabelecidos, contacte-nos através de um dos seguintes meios:

E-mail: privacy@hyva.com

Correio: À atenção de: GDPR Process Owner

Hyva Holding B.V.

Antonie van Leeuwenhoekweg 37,

2408 AK Alphen aan den Rijn,

Países Baixos

Informações que recolhemos sobre si

Os tipos de dados pessoais que a Hyva recolhe e a forma como trata informações depende dos requerimentos do país ao qual se candidata e não do seu país de residência.

Isto deverá normalmente incluir, mas não está limitado, os seguintes tipos de informação:

·        Primeiro e último novo

·        Sexo

·        Data e local de nascimento

·        Endereço

·        Detalhes de contacto

·        Endereço IP

·        Histórico de formação e profissional

·        Feitos

·        Outros dados pessoais que tenha ativamente fornecido. Por exemplo, ao criar um perfil neste website, por correspondência e por telefone.

·        Detalhes de localização

·        Informações sobre as suas atividades no nosso website

·        Browser de internet e tipo de dispositivo

Dados pessoais confidenciais e/ou especiais

Os dados pessoais confidenciais podem incluir etnia, saúde, filiação sindical, crenças religiosas, orientação sexual, assim como outras categorias prescritas pela lei. Não recolhemos dados sobre um candidato exceto se tal for necessário ou permitido pelas leis aplicáveis (por ex., controlo da igualdade de oportunidades)

De modo a avaliar a adequabilidade para o desempenho de uma função, um exame médico ou avaliação pré-emprego pode fazer parte do procedimento de recrutamento. Este processo deve ser efetuado por [um profissional médico registado ou médico da empresa]. A Hyva vai ser informada sobre os resultados do exame médico relativos aos requisitos para a função.

Para alguns cargos, também é necessário efetuar verificações de antecedentes e de registo criminal, assim como outras verificações exigidas por lei, novamente, para verificar a adequabilidade para o cargo.

Faz parte da nossa política recolher apenas o nível de informação mínimo necessário para concluir a nossa tarefa ou o seu pedido.

Formas de recolher informações sobre si

Obtemos dados pessoais como parte de uma candidatura online e/ou através de outros meios (por ex., através de empresas de recrutamento profissionais, das suas referências, de antigos empregadores, de colaboradores da Hyva com os quais foi entrevistado e de prestadores de verificação de antecedentes, dentro da medida permitida pela lei aplicável).

Como utilizamos informações sobre si?

Quando nos fornece informações pessoais, nós poderemos utilizá-las para qualquer uma das finalidades referidas nesta Declaração de Privacidade de Recrutamento, ou conforme indicado no ponto de recolha (ou a partir de um contexto de recolha óbvio), incluindo:

  • para encontrar e avaliar os candidatos para emprego, assim como para cargos futuros que possam ter ficado disponíveis;
  • para manter registo do recrutamento e da contratação;
  • para garantir a conformidade para com os requisitos legais, incluindo práticas e requerimentos de diversidade e inclusão;
  • para efetuar verificações de antecedentes criminais, conforme permitido pelas leis aplicáveis;
  • para proteger os nossos direitos legais dentro do autorizado ou permitido pela lei; ou
  • em situações de emergência nas quais a saúde ou segurança de um ou mais indivíduos seja colocada em perigo.

Podemos analisar os seus dados pessoais ou dados agregados/pseudonimizados para melhorar o nosso processo de recrutamento e contratação e melhorar a nossa capacidade para atrair candidatos bem-sucedidos.

Contamos com uma ou mais das seguintes condições para processar as suas informações pessoais:

·        onde necessário para celebrar um contrato ou semelhante consigo ou de maneira a tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato consigo;

·        ao dar o seu consentimento vai demonstrar concordância para com o nosso tratamento das suas informações pessoais para propósitos relevantes;

·        os nossos legítimos interesses em fornecer-lhe de maneira eficaz informações e no funcionamento eficaz e legal dos nossos negócios (desde que estes não interfiram com os seus direitos), incluindo para as seguintes finalidades:

o   para comunicar e intercambiar correspondência consigo

o   para criar uma melhor compreensão de si enquanto visitante deste website

o   para administrar os nossos websites e para operações internas, incluindo a resolução de problemas, testes e fins estatísticos

o   para uma maior eficiência, precisão ou outras melhorias das nossas bases de dados e sistemas (por exemplo, ao combinar sistemas ou consolidar registos que nós ou as empresas do nosso grupo detemos sobre si)

o   para a prevenção de fraude e outras atividades criminais

o   para segurança de rede e informações de maneira a que possamos tomar medidas para proteger a sua informação contra perdas ou danos, roubo ou acesso não autorizado

o   para cumprir com um pedido seu em ligação com o exercício dos seus direitos (por exemplo, caso nos tenha pedido que não o contacte para fins de marketing, iremos manter um registo disto mesmo de maneira a sermos capazes de cumprir com o seu pedido)

o   para fazer cumprir ou proteger os nossos direitos contratuais ou outros, ou para acionar ou nos defendermos de procedimentos legais

o   para a administração geral, incluindo a gestão das suas consultas, reclamações, ou pedidos e para lhe enviar mensagens de assistência.

·        para satisfazer quaisquer obrigações regulamentares e legais às quais estamos sujeitos

Segurança das informações pessoais

Implementámos normas amplamente aceites no que toca à segurança operacional e tecnológica de maneira a proteger informações de identificação pessoal contra a sua perda, má utilização, alteração ou destruição. O acesso às suas informações pessoais só é fornecido a pessoas autorizadas e numa base de “necessidade de saber”.  Tais indivíduos concordaram em manter a confidencialidade destas informações.

Cookies

Consulte a nossa Política de Cookies.

Processamento de localizações

Dado que o Hyva Group é uma organização global com entidades por todo o mundo, o acesso aos seus dados pessoais pode ser efetuado por recrutadores e entrevistadores que trabalham em países diferentes, mas dentro da Hyva. Os indivíduos que desempenham funções administrativas e o pessoal de TI da Hyva podem também ter acesso limitado aos seus dados pessoais no desempenho dos trabalhos dos mesmos.

No nosso website poderá encontrar uma lista de países nos quais podemos encontrar entidades do Grupo Hyva. Esta inclui países fora do Espaço Económico Europeu (EEE) e países que não dispõem de leis que oferecem proteções específicas às informações pessoais. Para estas situações, colocamos em vigor mecanismos legais, concebidos para garantir a melhor proteção dos seus dados pessoais.

Prestadores de serviços terceiros

Partilhamos os seus dados pessoais com diversas partes terceiras caso tal seja necessário para a execução do acordo e para conformidade para com quaisquer obrigações legais. Estas partes incluem bancos, seguradoras, contabilistas, consultores e subcontratantes. Utilizamos prestadores de serviços terceiros para fornecer um sistema de software de recrutamento. Também partilhamos os seus dados pessoais com outros prestadores de serviço terceiros que podem auxiliar-nos no recrutamento de talentos, administrando e avaliando a triagem e teste pré-emprego e melhorando as nossas práticas de recrutamento.

Adicionalmente, podemos revelar ou transferir os seus dados pessoais na eventualidade de uma reorganização, fusão, venda, joint venture, consignação ou outra transferência ou disposição de toda ou de qualquer parte do nosso negócio.

De que forma transferimos e armazenamos informações sobre si?

Mantemos processos concebidos para garantir que qualquer transferência ou tratamento de dados pessoais dentro do Hyva Group ou por prestadores de serviço terceiros é consistente com esta Declaração de Privacidade de Recrutamento e protege a confidencialidade, disponibilidade e integridade dos seus dados pessoais.

Nas situações em que recolhemos as suas informações pessoais dentro do EEE, a transferência para fora do EEE apenas poderá acontecer:

·        Caso o destinatário se encontre num país (ou num setor específico dentro de um país – por exemplo uma organização ao abrigo do Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA) que a Comissão Europeia reconhece como garantia de um nível adequado de proteção para os seus dados pessoais

·        ao abrigo de cláusulas padrão de proteção de dados adotadas pela Comissão Europeia ou outras salvaguardas que cumpram com os requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados para a transferência de dados pessoais fora do EEE.

Caso utilizemos aplicações na nuvem para armazenar os seus dados. Caso os seus dados pessoais possam ser processados em nosso nome por outro fornecedor de serviços e armazenados em diferentes locais espalhados pelo mundo. Nas situações nas quais são utilizados fornecedores de serviços externos, dispomos de contratos celebrados com os vendedores que lhes exigem a manutenção da sua informação segura e a não utilização da mesma de qualquer outra maneira que não seja de acordo com as nossas instruções específicas.

Durante quanto tempo manteremos informações sobre si?

Caso seja contratado por nós, todos os dados pessoais relevantes recolhidos durante o seu período pré-emprego vão fazer parte dos seus registos pessoais e vão ser mantidos em conformidade com os requisitos locais específicos. Caso não seja contratado por nós, podemos desejar manter os seus dados pessoais para o considerar para oportunidades de emprego futuras. Nesta eventualidade, vamos procurar o seu consentimento, tanto antes como depois para se candidatar formalmente a um emprego.

Em todas as situações, os dados pessoais podem ser retidos durante a) um período mais alargado de tempo onde exista um motivo legal ou regulamentar para o fazer (caso tal se verifique, este vai ser eliminado quando já não for necessário para os motivos legais ou regulamentares) ou b) um período mais curto onde o individuo rejeita o processamento dos seus dados pessoais e já não existe um propósito legítimo para manter os mesmos.

Os seus direitos em relação à sua informação

Poderá deter determinados direitos ao abrigo da sua lei local em relação às informações pessoais que detemos sobre si. Em particular, poderá deter os seguintes direitos:

·        de pedir uma confirmação do facto de estarmos ou não a tratar dados pessoais seus e ainda uma cópia das informações pessoais que detemos sobre si

·        de pedir que atualizemos a informação pessoal que detemos sobre si, ou de corrigir tais informações pessoais que considere estarem incorretas ou incompletas

·        de pedir que eliminemos informações pessoais que detemos sobre si, ou restringir a forma na qual utilizamos tais informações pessoais

·        de rejeitar o nosso tratamento das suas informações pessoais

·        de retirar a qualquer momento o seu consentimento ao nosso tratamento das suas informações pessoais (desde que tal tratamento se baseie em consentimento e o consentimento seja a única base permitida para o tratamento)

·        de pedir que lhe forneçamos uma cópia dessa informação de uma forma estruturada, comumente utilizada e legível por máquina (desde que o nosso tratamento se baseie no seu consentimento ou numa necessidade em ligação com o seu contrato).

caso deseje exercitar estes direitos ou compreender se estes direitos se aplicam a si, contacte-nos através de e-mail para privacy@hyva.com.

Cancelar a subscrição

Caso deseje cancelar a subscrição de qualquer marketing direto que tenha previamente subscrito (por exemplo, listas de correio ou quaisquer registos) deverá conhecer e seguir as instruções que oferecemos dentro da(s) área(s) adequada(s) das plataformas digitais relevantes ou nas respetivas comunicações que lhe enviámos.  Caso não deseje receber e-mails ou comunicações de marketing da nossa parte, poderá a qualquer momento contactar-nos em privacy@hyva.com para pedir que tais comunicações cessem. 

Ligações para terceiros

Este website poderá estabelecer ligações a websites, aplicações e plataformas de redes sociais de terceiros não controladas pela Hyva e que não operam segundo as práticas de privacidade da Hyva. Quando é direcionado para plataformas de terceiros, as práticas de privacidade da Hyva já não se aplicam. Encorajamos que reveja cada política de privacidade de um terceiro antes de divulgar qualquer informação de identificação pessoal.

Os seus dados pessoais vão ser partilhados com a Greenhouse Software, Inc., um prestador de serviços de cloud nos Estados Unidos da América e contratado pelo Controlador para ajudar a gerir o seu recrutamento e processo de contratação em nome do Controlador. Em conformidade com tal, se estiver localizado fora dos Estados Unidos, os seus dados pessoais vão ser transferidos para os Estados Unidos quando forem submetidos através deste site. Leia mais sobre a Política de Privacidade da Greenhouse aqui.

Direito de reclamação

Tem o direito de submeter uma reclamação junto do GDPR Process Owner, ou do seu regulador local de proteção de dados caso esteja preocupado com a maneira como nós tratámos as suas informações pessoais. Visite o website deste regulador para obter mais detalhes.  Poderá contactar o nosso GDPR Process Owner para o ajudar a identificar esse regulador.  Note que o regulador poderá recomendar a tomada de medidas para resolver o problema com o Grupo Hyva antes de envolver o próprio regulador.

Alterações a esta Declaração de Privacidade de Recrutamento

Poderemos a qualquer momento atualizar esta Declaração de Privacidade ao publicar uma versão atualizada. A Declaração de Privacidade de Recrutamento nova ou alterada entrará em vigor a partir da data dessa revisão. Como tal, encorajamos a revisão periódica desta Declaração de Privacidade para que se mantenha informado sobre a forma como estamos a proteger a sua informação.

Esta Declaração de Privacidade de Recrutamento foi alterada pela última vez a 9 de agosto de 2018.