Privacy Statement
Сфера действия
Компания Hyva Group строго придерживается принципов защиты персональных данных. В настоящем Положении о защите персональных данных при приеме на работу поясняется то, как компания Hyva Group осуществляет сбор персональных данных о своих (потенциальных) соискателях, для чего используется эта информация, а также то, с кем компания Hyva Group делится этой информацией. В нем также описываются права (потенциальных) соискателей в отношении такой информации и указывается, с кем можно связаться для получения более подробной информации или ответов на вопросы.
Настоящее Положение о защите персональных данных при приеме на работу применяется исключительно в отношении персональных данных соискателей, потенциальных кандидатов на должность, практикантов и подрядчиков. Оно не применяется к нашим сотрудникам, поставщикам или заказчикам, а также к персональным данным, собираемым компанией Hyva в других целях.
Кто решает, что происходит с вашей информацией?
Под упоминаемой «компанией Hyva Group» имеется в виду компания Hyva Holding B.V. и ее дочерние предприятия. Согласно положениям Общего регламента ЕС по защите персональных данных (EU General Data Protection Regulation, GDPR), «контролер» любой вашей персональной информации — это компания в пределах группы компаний Hyva Group, с которой вы взаимодействуете или которой была предоставлена ваша персональная информация. «Контролер» — это компания, которая определяет, зачем и каким образом обрабатывается ваша персональная информация.
При упоминании в настоящем Положении о защите персональных данных при приеме на работу терминов «мы», «наш», «нам» и т. д., они относятся к конкретной компании в пределах группы компаний Hyva Group, которая является контролером вашей персональной информации (если не указано иное).
Свяжитесь с нами
При наличии вопросов или претензий в отношении способа обработки ваших персональных данных либо желания реализовать какое-либо из своих прав, перечисленных ниже, просим связаться с нами, воспользовавшись следующей контактной информацией:
Эл. почта: privacy@hyva.com
Почтовый адрес: For the attention of: GDPR Process Owner
Hyva Holding B.V.
Antonie van Leeuwenhoekweg 37,
2408 AK Alphen aan den Rijn,
Нидерланды
Информация, которую мы собираем о вас
Типы персональных данных, собираемых компанией Hyva, и способы обработки такой информации зависят от требований страны, в которой размещена вакансия, а не страны, в которой вы проживаете.
Обычно к таким сведениям, помимо прочего, относится информация следующих типов:
· Имя и фамилия
· Пол
· Дата и место рождения
· Адрес
· Контактные данные
· IP-адрес
· Сведения об образовании и опыте работы
· Сведения о достижениях
· Иные предоставленные вами персональные данные. Например, сведения, указанные при создании профиля на данном веб-сайте, в корреспонденции и по телефону.
· Сведения о местоположении
· Информация о ваших действиях на нашем веб-сайте
· Сведения о браузере и типе устройства
Специальные и/или конфиденциальные персональные данные
К конфиденциальным персональным данным могут относиться сведения об этнической принадлежности, информация о состоянии здоровья, сведения об участии в профсоюзах, религиозных взглядах, сексуальной ориентации, а также информация иных категорий, как указано в законодательстве. Мы не собираем такие сведения о кандидате до тех пор, пока это не требуется или не разрешено в рамках применимых законов (например, для мониторинга предоставления равных возможностей).
Для оценки соответствия соискателя требованиям к предполагаемой должности может потребоваться пройти медицинское обследование или медицинский осмотр при приеме на работу. Такой осмотр осуществляется уполномоченным медицинским специалистом или штатным врачом. Компания Hyva будет проинформирована о том, соответствуют ли результаты медицинского обследования требованиям к соискателям на вакантную должность.
Для ряда должностей в отношении соискателей может потребоваться проверка на предмет наличия судимостей и проверка биографии, а также иные проверки в соответствии с требованиями законодательства, необходимые для оценки соответствия кандидата требованиям к соискателям на вакантную должность.
Наша политика предусматривает сбор информации в минимальном объеме, необходимом для выполнения нашей задачи или вашего запроса.
Способы сбора информации о вас
Мы получаем персональные данные посредством онлайн-заявлений и/или через иные каналы (например, путем привлечения профессиональных рекрутинговых агентств, наведения справок, обращения к вашим прошлым работодателям и сотрудникам Hyva, которые проводили собеседование с вами, а также путем обращения к поставщикам услуг по проверке истории приема на работу), действуя в рамках применимого законодательства.
Как мы используем информацию о вас?
При предоставлении вами персональной информации мы можем использовать ее для любой цели, упоминаемой в настоящем Положении о защите персональных данных при приеме на работу, либо как указывается в точке сбора (либо таким образом, который очевиден из контекста такого сбора), в том числе:
для подбора и оценки соискателей, а также для других должностей, которые могут в будущем оказаться вакантными;
для хранения записей о подборе персонала и приеме на работу;
для обеспечения соответствия требованиям законодательства, включая соблюдение требований многообразию кадрового состава и интеграции на рабочих местах;
для организации проверок на предмет наличия судимостей в рамках применимого законодательства;
для защиты наших законных прав в рамках действующего или применимого законодательства; или
в экстренных ситуациях, когда под угрозой находится здоровье или безопасность одного человека или нескольких людей.
Мы также вправе анализировать ваши персональные данные или агрегированные/анонимизированные данные с целью улучшения процесса подбора персонала и порядка приема на работу, а также в целях расширения своих возможностей для привлечения успешных кандидатов.
Для обработки вашей персональной информации мы полагаемся на одно или более из следующих условий:
· если требуется принять вас на работу или выполнить аналогичный контракт с вами или с целью принятия шагов по вашему запросу, прежде чем заключить контракт с вами;
· если вы согласились на обработку нами вашей персональной информации для соответствующей цели, дав свое согласие;
· наша законная заинтересованность в эффективном предоставлении вам информации и эффективной и законной деятельности наших предприятий (если они не противоречат вашим правам), для следующих целей (список не является исчерпывающим):
o ведение переписки и коммуникаций с вами;
o углубленное понимание вас как посетителя данного веб-сайта;
o администрирование наших веб-сайтов и ведение внутренней деятельности, включая поиск и устранение неисправностей, тестирование, ведение статистики;
o в целях повышения эффективности, точности или других улучшений наших баз данных и систем (например, путем объединения систем или консолидации записей, которые мы или компании нашей группы компаний храним о вас);
o для предотвращения мошенничества и прочих криминальных явлений;
o для обеспечения сетевой и информационной безопасности, чтобы дать нам возможность защитить вашу информацию от потери и повреждения, хищения или неавторизованного доступа;
o для соблюдения запросов от вас в связи с исполнением ваших прав (например, если вы обращаетесь к нам с просьбой не контактировать с вами в связи с маркетинговыми целями, мы сохраним запись об этом, чтобы иметь возможность выполнить ваш запрос);
o с целью исполнения или защиты наших контрактных или иных законных прав либо для предъявления претензий в суде или в судопроизводстве;
o для общего администрирования, включая управление вашими запросами, жалобами или претензиями, а также для отправки вам сервисных сообщений;
· для удовлетворения любых законных или нормативных обязательств, которые распространяются на нас;
Безопасность персональной информации
Мы внедрили общепринятые стандарты технологической и операционной безопасности с целью обеспечения защиты персонально идентифицируемой информации от потери, ненадлежащего использования, изменения или уничтожения. Доступ к персональным данным, доступным для установления личности, предоставляется исключительно уполномоченным людям и только в случае служебной необходимости. Такие лица обязались соблюдать конфиденциальность этой информации.
Файлы cookie
См. нашу Политику в отношении файлов cookie.
Места обработки информации
Поскольку Hyva Group является международной организацией с представительствами по всему миру, доступ к вашим персональным данным могут получить специалисты по подбору персонала и проведению собеседований из разных стран, в которых у компании Hyva имеются представительства. Сотрудники, выполняющие административные функции, и ИТ-специалисты компании Hyva также могут получить ограниченный доступ к вашим персональным данным в целях исполнения ими своих должностных обязанностей.
Перечень стран, в которых находятся предприятия группы компаний Hyva Group, размещен на нашем сайте. Это относится к странам вне пределов Европейской экономической зоны (EEA) и странам, в которых отсутствует законодательство, обеспечивающее специальную защиту персональной информации. В таких случаях для обеспечения наилучшей защиты ваших персональных данных мы также применяем соответствующие юридические механизмы.
В частности, мы хотим обратить ваше внимание на то, что ваши персональные данные будут переданы компании Greenhouse Software, Inc., предоставляющей услуги на базе интернета, которая расположена в Соединенных Штатах Америки. Соответственно, после отправки через этот сайт ваши персональные данные будут переданы в США. Greenhouse выполняет требования законодательства ЕС и США. Рамочные положения о защите конфиденциальности, законодательство Швейцарии и США. Рамочные положения о защите конфиденциальности. Подробнее о Политике конфиденциальности Greenhouse см. здесь.
Сторонние поставщики услуг
Мы делимся вашими персональными данными с третьими сторонами, если это необходимо для осуществления обязательств по соглашению и обеспечения соответствия требованиям любых правовых обязательств. К таким третьим сторонам относятся банки, страховые агенты, бухгалтеры, консультанты и подрядчики. Мы используем сторонних поставщиков услуг, в том числе Greenhouse Software, Inc., для предоставления возможностей программной системы подбора персонала. Мы также делимся вашей персональной информацией с другими сторонними поставщиками услуг, которые могут помочь нам в подборе специалистов, администрировании и проверке соискателей до приема на работу и в тестировании, а также в улучшении нашего процесса подбора персонала.
Кроме того, мы вправе раскрыть ваши персональные данные или передать их в случае реорганизации, слияния, продажи, создания совместного предприятия, назначения или иного преобразования всего нашего бизнеса или его части.
Каким образом мы передаем и храним информацию о вас?
Мы организуем процессы, призванные обеспечить соответствие любых действий по передаче или обработке персональных данных, имеющихся у Hyva Group или у сторонних поставщиков услуг требованиям настоящего Положения о защите персональных данных при приеме на работу и защитить конфиденциальность, доступность и целостность ваших персональных данных.
Если мы собираем вашу персональную информацию в пределах EEA, передача за пределы EEA будет выполняться только с соблюдением следующих положений:
· если получатель находится в стране (либо в определенном секторе страны, например в организации, подпадающей под действие Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США), которую Европейская комиссия признает обеспечивающей достаточный уровень защиты персональных данных
· согласно стандартным положениям о защите данных, принятых Европейской комиссией, либо иным мерам защиты, соответствующим требованиям Общего европейского регламента по защите данных при передаче персональных данных за пределы EEA.
Мы применяем облачные приложения для хранения ваших данных. Ваши персональные данные могут обрабатываться по нашему поручению другим поставщиком услуг и храниться в разных местах по всему миру. Если вовлекаются сторонние поставщики услуг, мы заключаем с ними контракты, требующие надежного хранения вашей информации и запрещающие использовать ее иначе, чем определено в наших конкретных указаниях.
Каков срок хранения вашей информации?
В случае приема на работу все соответствующие персональные данные, собранные до приема на работу, становятся частью учета кадров и хранятся в соответствии с определенными местными требованиями. Если мы не возьмем вас на работу, то удалим ваши данные в течение 6 месяцев после закрытия процедуры найма, кроме случаев, когда мы хотим сохранить ваши персональные данные с целью рассмотрения вашей кандидатуры для будущих вакансий. В этом случае нам потребуется ваше согласие до подачи вами заявления о приеме на работу или после подачи такого заявления.
Во всех случаях персональные данные могут храниться а) в течение большего периода времени при наличии законного или нормативного обоснования для этого (в этом случае они подлежат удалению сразу после того, как они больше не будут требоваться в целях соблюдения требования закона или нормативного акта) или б) в течение более короткого периода времени, когда человек против обработки его персональных данных и отсутствует законное обоснование хранить их.
Ваши права в отношении вашей информации
У вас могут быть определенные права в рамках местного законодательства в отношении персональной информации, которую мы храним о вас. В частности, у вас могут быть следующие права:
· запрашивать подтверждение того, выполняем ли мы обработку каких-либо персональных данных о вас, а также копию вашей персональной информации, которую мы храним;
· запрашивать обновление нами вашей персональной информации либо исправление такой персональной информации, которую вы считаете неправильной или неполной;
· запрашивать удаление нами вашей персональной информации или ограничивать способы использования нами такой персональной информации;
· возражать против обработки нами вашей персональной информации;
· отзывать согласие на обработку нами вашей персональной информации в любое время (если такая обработка основана на согласии и согласие является единственным допустимым основанием для обработки);
· запрашивать у нас предоставление вам копии такой информации в структурированной общеупотребительной машиночитаемой форме (если обработка нами этой информации основана на вашем согласии или необходимости в связи с вашим контрактом).
Если вы желаете реализовать эти права или узнать, есть ли у вас такие права, обратитесь к нам, отправив сообщение по адресу электронной почты privacy@hyva.com.
Отказ от подписки
Если вы желаете отказаться от подписки на какие-либо кампании прямого маркетинга, на которые вы ранее подписались (например, рассылку или какие-либо регистрации), вам следует найти и выполнить инструкции, приведенные в соответствующих разделах цифровых платформ или в соответствующих сообщениях, направленных вам. Если вы не желаете получать сообщения электронной почты или маркетинговые сообщения от нас, вы можете в любой момент связаться с нами по адресу электронной почты privacy@hyva.com, чтобы затребовать прекращение отправки таких сообщений.
Сторонние ссылки
На веб-сайте могут иметься ссылки на сторонние сайты, приложения и социальные сети, которые не контролируются компанией Hyva и не действуют согласно принципам компании Hyva. При вашем перенаправлении на сторонние платформы принципы защиты персональных данных компании Hyva прекращают действовать. Мы рекомендуем вам изучать политику защиты персональных данных каждой третьей стороны, прежде чем раскрывать персональную идентифицируемую информацию.
Право на оформление жалобы
Вы имеете право подать жалобу ответственному за исполнение регламента GDPR или в местный регуляторный орган по защите данных, если испытываете беспокойство относительно способа выполненной нами обработки вашей персональной информации. Для получения дополнительной информации посетите сайт данного регламентирующего органа. Чтобы определить такой регламентирующий орган, обратитесь к нашему ответственному за исполнение регламента GDPR. Обратите внимание: регуляторный орган может порекомендовать попытаться решить данный вопрос с компанией Hyva Group, прежде чем привлекать регуляторный орган.
Специальные положения об использования прогнозного индекса
Что такое прогнозный индекс?
Прогнозный индекс (Predictive Index (PI)) - это онлайн-инструмент для оценки поведения, предназначенный для анализа до и после приема на работу, а также оценки программ командной работы. Он включает в себя вопросник для стимулирующего ответа со свободным выбором со свободным выбором без ограничения времени, который измеряет побудительные мотивы и потребности человека.
Зачем он нам нужен? Как мы используем результаты?
PI как часть процесса найма используется в качестве инструмента для определения естественных потребностей, влечений и поведения заявителей. Эти сведения способствуют правильному подбору кандидатов и их позиционированию в команде.
Предполагается рассматривать результаты оценки PI как частичные, но не единственные или решающие данные для принятия решений о найме.
Какие персональные данные мы храним в инструменте PI?
Помимо основной личной информации (имя, фамилия, адрес электронной почты, языковые предпочтения) система будет содержать ответы на стандартные вопросы оценки и итоговый профиль лиц, получающих оценку.
Где хранятся ваши данные?
Данные оценки PI будут храниться инструментом PI на облачных серверах PI в США. Они также могут быть переданы в другие страны, в которых находятся внутренние клиенты PI или Hyva. В рамках процесса регистрации для оценки PI респондент должен дать согласие на передачу его информации за пределы страны проживания и ее обработку в Соединенных Штатах или в других странах для указанных целей.
Кто получает доступ к результатам?
Результаты оценки передаются менеджеру по найму и доступны глобальному и региональному отделам людских ресурсов. Если в этом есть необходимость для бизнеса, глобальная или региональная HR-команда поделится результатами оценки с местным ответственным за персонал. В случае необходимости или по требованию респондента оценка также будет передана кандидату или сотруднику.
Кто является владельцем PI, и как они обращаются с моими личными данными?
PI - продукт американской компании Predictive Index, LLC, предоставляемый через веб-платформу https://www.predictiveindex.com. Если у вас есть вопросы о том, как PI обрабатывает личные данные респондентов, обратитесь к их политике конфиденциальности по адресу https://www.predictiveindex.com/privacy/.
Изменения к настоящему Положению о защите персональных данных при приеме на работу
Мы имеем право в любой момент вносить изменения в настоящее Положение о защите персональных данных, публикуя измененную версию. Новая измененная версия Положения о защите персональных данных при приеме на работу вступает в силу с даты изменения. В связи с этим мы рекомендуем периодически пересматривать настоящее Положение о защите персональных данных, чтобы знать, как мы защищаем вашу информацию.
Дата последнего изменения настоящего Положения о защите персональных данных при приеме на работу — 8 октября 2019 г.